关于测试成本核算软件的通知.doc

关于测试成本核算软件的通知 各项目： 目前成本核算表需每天录入并由oa报送，为了简化工作，公司特开发成本核算软件，目前进入测试阶段。 网站地址：/Login.aspx 由于公司服务器网络是电信，因此，使用非电信网络的项目在速度上可能会受到影响，但是由于数据流量小，因此影响应该不会很大。 自下周一（12月21日）开始测试本系统，请各项目在发送成本核算表的同时，登录本系统，将成本核算数据录入系统，测试时间到12月31日止。测试过程中发生、发现任何问题，请及时与运营部王峰联系，以便及时对系统进行修正。 项目用户分三类：财务、经理和地区经理。（由于是测试阶段，因此暂时不开通助理账号，正式使用后，将会开通助理账号。） 一、财务账号是普通用户，主要功能是数据录入。 具体操作流程为： 在网页浏览器地址栏中输入：/Login.aspx敲击回车键，将出现如下界面： 在用户名栏中输入您的登录账号，在密码栏中输入您的登录密码，点击登录键或回车键，将出现如下界面： 每个用户登陆时，地区和项目已经唯一确定，财务人员请选择日期。系统默认日期是当天，如果需要输入或者查询前几天的数据，单击日期那个框，出现以下界面： 选择需要的日期。 这个界面是根据我们目前在用的成本核算表而设计的，因此请财务人员按照填写成本核算表的过程填写就可以了。 保存：在填写时，每一大类下面均有一个“保存”键，如图所示： 为防止页面不稳定导致数据丢失，请在录入时及时点击“保存”键保存数据。 注意：一旦选择保存，数据将无法修改！如果需要修改数据，请以邮件形式将需要修改的数据发送给管理员（运营部王峰）。 密码修改：用户在第一次登录时请马上修改登录密码。 二、经理账号是查询用户，食堂经理可登陆账号对本食堂经营数据进行查询。 具体操作流程为： 在网页浏览器地址栏中输入：/Login.aspx敲击回车键，将出现如下界面： 在用户名栏中输入您的登录账号，在密码栏中输入您的登录密码，点击登录键或回车键，将出现如下界面： 食堂经理账号也具有数据录入的功能，但不具有修改功能。 查询：经理点击界面上部的“项目统计图表”，即出现如下界面： 食堂经理可查询、下载自己项目的每日、每月数据分析对照。 密码修改：用户在第一次登录时请马上修改登录密码。 三、地区经理账号是查询用户，地区经理可登陆账号对本区域内项目经营数据进行查询，使用方法与项目经理账号相同，只是增加了项目之间的比对功能。 日报表导出：可导出区域内所有项目任意天数的日报表； 月报表导出：可导出区域内所有项目任意月份的月报表； 项目统计图表：可查询、导出区域内任意项目的日、月报表； 多项目统计图表：可查询、导出区域内任意项目之间的月报表对照。 四、存在不足： 由于尚在测试阶段，数据库内暂时没有数据，因此目前无法实现报表导出； 系统功能可能还存在不稳定性； 部分新功能、界面还没有添加完成，如日志功能； 公司服务器是电信网络，因此网通、铁通等非电信网络访问服务器时速度可能会受到影响； 公司服务器使用的是动态域名，可能会出现服务器无法连接的情况，如果发生，请各位使用者及时通知运营部王峰。 进一步消息请关注OA通知。 运营部 2009年12月18日