北京市中小企业国际市场开拓资金申报须知.doc

北京市中小企业国际市场开拓资金申报须知 一、企业资质注册 申请国际市场开拓资金的项目单位，应在中小企业国际市场开拓资金网络申报系统(以下简称“申报系统”）上提交企业资质注册申请，并向北京市商务委员会提交资质注册所需资料的原件和复印件（复印件一式两份，加盖公章）。复印件留存，原件经审核后退还申报单位。资质注册所需资料包括： （一）网上填写完成并打印的“企业注册登记表”； （二）企业营业执照（社团或事业单位法人登记证书）； （三）税务登记证； （四）组织机构代码证； （五）企业进出口经营资格证书(对外贸易经营者备案登记表)或 外商投资企业批准证书（外商投资企业资格证书)； （六）进出口货物收发货人报关注册登记证书； （七）办理人员身份证及项目单位对办理人员的授权委托书。 二、企业资质变更 通过资质注册审核的项目单位，资质内容如有变更，需向北京市商务委员会提交资质变更书面申请书，并附企业营业执照、组织机构代码证书及其他相关资质变更资料的原件及复印件（复印件加盖公章），原件经审核后退还项目单位。 三、资金拨付申请注意事项 （一）每个项目均需提供“资金项目拨付申请表”（在“申报系统”中填写并打印，一式两份），经法人签字确认，加盖单位公章。 （二）“资金项目拨付申请表”中“项目小结”栏，需填写项目执行情况、费用支出情况、取得的主要成绩及存在的问题等。 （三）资金拨付申请资料应按“申请资金拨付所需资料”清单顺序装订整齐，所有复印件均需加盖单位公章（一式两份）。申请资料复印件应确保清晰，与申请项目审核内容相关的外文条款应提供中文翻译文本。 （四）各项目单位应由专人负责资金拨付申请工作，在规定时间内，将资金拨付申请资料一次性提交齐全，否则将不予受理。 （五）资金拨付申请所需资料如根据工作需要进行调整，将通过“申报系统”-“重要通知”予以公布。 四、资金拨付申请所需资料 （一） 境外展、会议 1.企业项目 （1）参展合同及展方邀请函复印件； （2）随团参展企业自行申报时需提供组团参展批复文件复印件及组团单位出具的展位未获得财政补助的证明； （3）参加会议的相关文件复印件； （4）发生费用合法凭证（发票、摊位确认书）的复印件； （5）申请大型展品回运费的项目需提供以下材料：与运输公司签订的运输合同、贸促会出具的货物暂时进出口ATA单证、海关进出口报关单据及进出境物品申报用装箱清单等复印件； （6）如以外汇结算的费用，需提供银行付汇申请书（境外汇款申请书）复印件； （7）参展、参会的照片（包含展位号及企业标识，会议席位影像）。 2.团体项目 （1）展方邀请函或国家有关部门的批复文件复印件； （2）与组展方签订的展位合同复印件； （3）公共布展摊位的搭建合同复印件； （4）发生费用合法凭证（发票、展位确认书）的复印件； （5）如以外汇结算的费用，需提供银行付汇申请书（境外汇款申请书）复印件； （6）参展企业汇总表，主要包括展会起始时间、企业名称、海关编码、组织机构代码、参展人员姓名、联系方式等； （7）公共展位照片、参展单位展位照片。（包含展位号及企业标识）； （8）工作小结，主要包括展会概况，参展过程介绍，参展效果，工作建议或下一步工作计划等。 （二）企业管理体系认证 1.与认证机构签订的合同（协议）或年度审核通知书复印件； 2.管理体系认证证书复印件； 3.年度审核复审报告复印件（申请年度审核时提供）； 4.认证机构开具的合法凭证（发票）复印件； 5.认证机构的认证资格证书复印件。 （三）产品认证 1.与认证、检测机构签订的合同或协议复印件； 2.产品认证证书复印件； 3.检验检测报告复印件； 4.发生费用合法凭证（发票）； 5.认证机构的认证资格证书复印件。 （四）境外专利申请 1.境外专利证书复印件； 2.与专利代理机构签订的合同、协议复印件； 3.专利申请过程中支付国内外专利管理部门费用的发票复印件； 4.如以外汇结算的费用，需提供银行付汇申请书（境外汇款申请书）复印件。 （五）国际市场宣传推介 1.与制作方签订的制作合同或协议复印件； 2.制作的宣传材料样本； 3.发生费用合法凭证（发票）复印件； 4.制作方营业执照复印件。 （六）电子商务