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关于语言与文字运用 一、写计划的技能与艺术 计划的涵义 单位集体或个人对将来一定时限内的工作事务作出安排，即做什么，为什么要做，怎样做，做到何种程度。与计划类似的文种还有规划、纲要、设想、方案、意见、打算、安排、要点等。（注意它们各自的异同）。 特点 预设性 可行性 业务性 分类 按内容分 学习计划 生产计划 财务计划 教学计划 科研计划等 按时间分 年度计划 半年计划 季度计划 月计划 周计划等 按性质分 综合性计划 专题性计划 按范围分 国家计划 地区计划 部门计划 行业计划 单位计划 个人计划 按效力分 指令性计划 指导性计划 按形式分 文字表述式 表格表述式 文字表格结合表述式 格式与写法（略） 写作要求 正确处理好当前与长远、局部与整体的关系 调查研究，集思广益，可操作性强 灵活性 连续性 要留有余地 二、写总结的技能与艺术 总结的涵义： 单位集体或个人对前一阶段或一定时间内的工作、事务等进行反思、回顾、检查、评析，从中获取经验，吸取教训，提炼出规律性的认识，以利指导纠正和改进先前的不足，促进今后工作效率和效益的一种文书。所要回答的问题是：做了什么，如何做的，结果怎么样。 特点： 客观性 事后性 报告性 指导性 理论性 总结的种类： 一般可按内容、时间、范围、形式、性质和表达方式分类。 重点注意“综合性总结”和“专题性总结”的理解与写作。 总结的格式与写法： 标题、正文、落款 一般总结的正文有4个部分 基本情况的描述 取得的成绩和经验 存在的问题和教训（包括原因分析） 今后努力的方向及主要设想 总结写作的基本要求: 深入实际调研，掌握真实全面情况 坚持实事求是，唯物辨证地看问题 注重提炼素材，找出规律性的东西 突出重点要点，叙议结合 观点鲜明，表述清晰 三、写报告等的技能与艺术 （一）报告的适用范围 向上级机关汇报工作或事项、答复上级咨询 特点 陈述性、汇报性、制度要求 分类 按内容与用途：工作报告、情况报告 回复报告、报送报告 按范围与性质：综合报告 、专题报告 按行文目的：呈报性报告、呈转性报告 格式与写法 （见示例） 写作要求 主次分明，重点突出； 准确真实，恰如其分； 深入实际，写出新意。 （二）请示的适用范围 向上级请求指示、批准 特点 呈批性、期复性 分类 请求指示、批准、批转 请示的格式、写法及写作要求 注意标题中带有“请示”意的其他动词不能出现；不能“请示报告”同出现； 结构清楚，段落分明，理由充足，要求具体，一事一文，主送机关单一，不多头请示，不递送个人 。 （三）批复的适用范围 答复下级机关的请示事项，特殊情况下，可对下级的报告进行批复，（这时带有指导、指示性意见）。 特点： 行文被动性、内容针对性、效用权威性 分类： 从批示程度分：同意、部分同意、不同意 从行文目的看：指示性批复、批准性批复 格式、写法及写作要求： 特别注意正文和结尾的写法 一般只针对有隶属关系的下级机关请示文作批复； 坚持一文一批；批文态度鲜明，时间及时 （四）指示的适用范围（党的系统机关用文） 对下级机关布置工作，阐明具有相当级别或职权范围的指导原则。 特点： 带有（党内的）法规性、内容涉及的全局性和普遍性或局部问题的重要性；行文的严肃性 分类： 从涉及内容和范围分： 全局性指示和、局部性指示 从时间要求分： 紧急指示、一般指示 指示的格式和写法 （见示例） 指示的写作要求： 有明确的政策和法规依据；内容客观实际， 针对性强，要求合理得当、措施具体可行。 （五）函的适用范围 用于不相隶属机关之间的工作往来事项用文。（工作商洽、问题咨询、事项答复、请求批办、答复审办等）； 上级机关对下级机关的一般性问题询问。 特点： 使用广泛，写法简便灵活，行文关系多样；上级对下级发的函件具有一定的指导作用。 分类 按性质和格式分： 公函与便函。公函为正式公文，按公文要求拟制、处理等；便函要求不必那么正式、