医疗、工伤、生育保险2013年网上年报须知.doc

医疗、工伤、生育保险2013年网上年报须知 及申报流程 各参保单位： 为提高医疗、工伤、生育三险年报工作效率，方便参保单位申报有关数据，推动“数字医保”工作有序开展，自2013年起开展三险网上年报，为确保网上年报工作安全、平稳、规范、有序地进行，请各单位相关工作人员按以下要求，据实填报网上申报系统中各险种单位信息、缴费工资等相关内容，及时进行申报。 一、年报须知 （一）参加年报单位的范围 1、2012年底前办理医疗保险、工伤保险、生育保险的单位均须参加本次年报（含欠费停保单位）。 2、2013年1月1日至3月25日办理医疗、工伤、生育保险参保的单位，可自主选择是否参加本次年报。 3、市直财政统发单位不参加此次年报。 （二）年报时间 1、领取网上年报登录密钥（码）、操作演示光盘时间： 2013年4月7日至5月20日（法定节假日除外） 2、申报时间： 2013年4月7日至5月24日（法定节假日除外） （三）领取网上年报登录密钥（码）地点 单位劳资人员持单位介绍信（须注明单位编号、经办人姓名及其身份证号）及本人身份证到哈尔滨市香坊区和兴路38号2号楼（哈尔滨市职业技能鉴定指导中心院内）领取《哈尔滨市医疗、工伤、生育保险网上业务办理协议》、网络登录密钥（码）、年报操作演示光盘。。 （四）缴费基数的调整时间 在市统计局公布我市上年度在岗职工平均工资后，医保中心将依据参保单位申报的各险种年报数据，重新核定参保人员各险种缴费基数，并从2013年4月份起按调整后的缴费基数收费。 （五）缴费基数的核定方法 1、医疗保险 （1）在职职工医疗保险缴费基数上限为哈市上年在岗职工平均工资（以下简称上年社平工资）的300%，下限为上年社平工资的60%。 （2）单位在职职工平均工资高于上年社平工资的，在职职工缴费基数按前款调整后确定。 （3）在职职工平均工资低于上年社平工资的单位，其在职职工工资高于上年社平工资的，按实际申报工资核定缴费基数，上限为上年社平工资的300%；低于上年社平工资的，按上年社平工资确定缴费基数。 （4）放弃参加年报的2013年新参保单位，由医保中心统一依据在职职工原缴费基数、市统计局公布的我市上年社平工资，重新确定在职职工缴费基数。 （5）2012年底前参保的单位，如未按规定时间参加年审，其在职职工医疗保险缴费基数按2012年社平工资的110%确定，从2013年4月份进行补收。 （6）退休人员医疗保险划账户基数的确定 从2013年4月起，以退休人员2013年3月份养老金（不含补发的1、2月调资金额）为基数划入退休人员医疗保险个人账户（养老金低于2012年社会平均退休金的，以2012年社会平均退休金为基数划入）。 2、工伤、生育保险 （1）工伤、生育保险缴费基数上限为我市2012年在岗职工月平均工资的300%，下限为我市2012年在岗职工月平均工资的60%。 （2）2013年新参保单位的工伤、生育保险缴费基数确定方法与医疗保险相同。 （六）年报申报密钥（码）同时为今年开展网上办公业务的初始密钥（码），请各单位在网上自行修改并注意保密，如因密钥（码）泄露造成参保单位损失的，由参保单位自行负责。 如忘记申报密钥（码），劳资人员可于年报期间开具介绍信（须注明单位编号、经办人姓名及其身份证号）及本人身份证到哈尔滨市香坊区和兴路38号2号楼（市职业技能鉴定指导中心院内）查询，年报后请拨打电询查询地点。 二、年报操作流程 （一）领取网上年报登录密钥（码）、操作演示光盘、《哈尔滨市医疗、工伤、生育保险网上业务办理协议》。 各参保单位在《哈尔滨市医疗、工伤、生育保险网上业务办理协议》上签字、盖章后，可于年报期间返回哈尔滨市香坊区和兴路38号2号楼（市职业技能鉴定指导中心院内），由医保中心盖章确认后生效，年报后请拨打电询办理地点。 （二）参保单位进行网上申报前，须阅读《网上年报承诺书》并予以确认。 （三）参照操作演示光盘办理年报申报。（参保单位电脑IE浏览器版本过低的，须升级至IE7.0及以上版本的浏览器，避免申报数据出现问题） （四）提交申报数据5个工作日后上网查询年报是否通过。 （五）网上申报数据后，需现场报送审核材料的单位（年报未通过单位及部分差额拨款、自收自支事业单位），应提供以下资料： 1、《2013年度医疗、工伤、生育保险网上年报申报表》及《哈尔滨市职工医疗、工伤、生育保险网上年报月工资申报明细表》（一式二份，加盖公章）； 2、提供社会保险经办部门打印的2013年3月退休养老金明细单； 3、年报未通过单位还须提供2012年统计台帐及工资明细账、2012年第四季度会计凭证（含在职职工、退休人员工资表） 4、差额拨款、自收自支事业单位还须提供2013年3月份会计凭证（含退休人员工资表）原件及复印件；