协同办公系统产品说明书.doc

协同办公系统产品说明书 北京六仁科技有限公司 010service@6 2008年3月 目 录 1. 系统简介 1 2. 系统功能说明 1 2.1. 个人工作平台 2 2.2. 信息发布 3 2.3. 公文管理 3 2.4. 电子印章 4 2.5. 申请流程 5 2.6. 会议管理 6 2.7. 归档管理 7 2.8. 内部资源 7 2.9. 邮件管理 7 2.10. 合同管理 8 2.11. 后台管理 8 3. 系统价值 9 4. 系统体系结构 9 5. 运行环境 10 系统简介 北京六仁科技有限公司是业务涉及企业信息化、电子政务等领域。六仁科技秉承中国传统文化，以忠、信、智、礼、义、恕作为企业文化的核心，提倡受人之托，忠人之事以诚信为本公司立足为企业客户中国政府提供优质的信息化服务，开发一系列具有自主产权的软件产品。基于，系统功能说明 协同办公系统包含主要的： 个人工作平台 个人工作平台提供给每位系统办公人员一个统一的事务处理平台。 图2.1 待办工作 主要： 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态 实现公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等流程，流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题。主要功能包括： Excel文件 公文的保管期限、密级管理 电子印章 公文是实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。是一个的印章后台管理系统，对印章的申请、审批、制作、审核、启用、销毁、监控等进行全面的管理，严肃，出现安全漏洞主要功能包括： 电子印章申请 电子印章审批 电子印章启停用 印章监控 申请流程 提供单位各项工作的申请流转审批平台，主要功能有： 主要管理会议相关事务，如会议登记由会议发起者起草，选择参加会议的人员，系统会提醒所有要参加会议的人员，并能打印会议通知，对以往召开的会议进行查询统计，列出个人待参加的会议、已参加的会议等。 图2.5 会议安排 主要功能有： 提供与“档案管理系统”的接口，实现了OA收文库、发文库、阅批件库中的历史数据通过各自“接口库”分别转入“档案系统”中。档案管理为单位内的各种电子文件提供了集中、统一、安全的管理功能。提供方便灵活的权限设定方法，可按普通、秘密、机密等安全级别和人员访问角色进行文件访问权限设定，确保文件信息的安全。 在OA服务器中通过视图对待归档公文进行实时筛选，通过JAVA程序调用OA服务器中的DIIOP服务，读取筛选视图中的公文数据进行归档，并对已进行过归档操作的文档设置已归档标志。 公文存储方式是把基本信息和附件分别存储。附件以html文件形式上传到FTP指定目录或是以二进制文件形式保存到数据库中，与所属文档关联。归档系统可做定时任务，避开办公时间，以减小对正常办公的影响。 内部资源 主要是单位内部一些信息资源的管理、如规章制度、常用申请表格下载，质量文件等。 主要功能有： 质量文件 常用表格下载 帮助文件 邮件管理 邮件管理模块提供WEB方式电子邮件管理所需的基本功能模块。 主要功能有： 合同管理系统：实现合同拟订、合同编号、审核、会签、签发和归档的电子化办理过程。使合同办理过程更加可视化，管理更具科学性。 合同管理系统由三部分组成：J2EE运行环境提供合同数据库应用系统的信息录入、修改、查询、统计、输出功能；Domino运行环境提供流程信息的录入、流程的审批和流程的管理；WEB SERVICES标准应用服务集成接口与企业信息集成平台连接，以实现信息集成。 后台管理 后台管理子系统主要是系统业务模块运行的支撑。 主要功能有： 组织结构管理 用户管理 权限控制 工作流管理 栏目数据管理 个人设定管理等。系统价值 系统体系结构 B/S结构，真正做到了客户端的免安装和零维护。通过Internet方式实现完全B/S系统工作方式，将关心的关键业务数据实时地汇集到主服务器，供领导和各级管理部门及时掌握当前所要处理各项事宜。该系统可以运行于UNIX、Linux、Windows系统平台上。 系统体系结构如图所示图4.1 系统体系结构图 运行环境 服务器的硬件环境： CPU：建议PIII 1G以上； RAM：建议1G以上； DISK：10G以上的可用硬盘安装空间。 客户端PC硬件环境： CPU：建议PIII 1G以上； RAM：建议512M以上。 客户端PC软件环境： 操作系统：Windows98以上版本操作系统、Linux操作系统； 浏览器：IE。 010 6