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填写规范和要求 一、《研究生国家奖学金申请审批表》填写规范和要求 1.出生年月和入学时间栏 按照0000 年00 月格式填写; 2. 政治面貌栏填写中共党员、中共预备党员、共青团员、群众,若为民主党派则如实填写党派名称; 3.民族：一定按照“汉”填写，如“回族”，就填写“回”字即可； 4.基层单位填写学院规范全称; 5. 攻读学位：填写“硕士学位”或“博士学位”； 6.学制栏,按所在专业基本学习年限实际情况填写,数字用大写, 例如三年制的，则填写“三年” 即可; 7. “学习阶段”在电子版中不用做选择，打印出来后，用签字笔打对勾，以免格式改变； 8.申请理由内容只限定在本页,不得窜页,须有申请学生本人亲笔签名; 申请者如实反映本人思想、学习、科研、社会实践、创新能力、综合素质等方面情况。申请者需要精炼语言，表达恰当，严禁错别字的出现。 9.推荐意见内容要如实、全面填写,字数以100字左右为宜，不能仅写“同意”二字。推荐意见由获奖学生的导师填写。 10.“评审情况”由各学院研究生国家奖学金评审委员会填写，不能仅写“同意”二字，应突出强调评审具体情况和申请者的综合情况，要对评审过程和结论稍作描述。由评审委员会主任委员签名。 11.“基层单位意见”由基层单位主管（学院党委书记）签名，并加盖学院党委公章。 12.培养单位意见由学校完成,基层单位无需填写; 13.所有栏中的签名必须为手写签名,不得使用印章; 14.申请审批表须双面打印,限A4 纸。一式两份 二、《研究生国家奖学金获奖学生汇总表》 1.培养单位统一为华南农业大学; 2.基层单位按照学院规范全称填写; 3.入学年月格式为0000 年00 月 三、具体示范 附件1（不要更改表格样式，正反打印在一张A4纸上，不要有涂改，盖章要清楚） 基本情况 姓名 张三 性别 男 出生年月 1980年8月 政治面貌 中共党员 民族 汉 入学时间 2011年9月 基层单位 文学院 专业 古汉语 攻读学位 文学硕士 学制 三年 学习阶段 √硕士 学号 201112345 □博士 身份证号 1 9 8 0 0 8 申请理由 基本情况的填写要求： 1.出生年月不用写到日 2.政治面貌中填写：中共党员、共青团员、中共预备党员、群众 3.学制不要写全日制 申请理由的填写要求： 1.不要用书信体 2.不要只列发表的文章或成果 3.可以打印 申请人签名：手签（黑色或蓝黑色） （日期要注意逻辑顺序） 年 月 日 研究生国家奖学金申请审批表 推荐意见 1.要对学生稍作评价，不要简单只写同意推荐。 2.推荐人、评委会主任、基层主管领导建议不要为同一人。 3.可以打印 推荐人签名：手签（黑色或蓝黑色） （日期要注意逻辑顺序） 年 月 日 评审情况 1.要对评审过程和结论稍作描述。 2.可以打印 评审委员会主任委员签名：手签（黑色或蓝黑色） （日期要注意逻辑顺序） 年 月 日 基 层 单 位 意 见 经评审，并在本单位内公示 5 个工作日，无异议，本单位申报该同学获得研究生国家奖学金。现报请研究生国家奖学金评审领导小组审定。 基层单位主管领导签名：手签（黑色或蓝黑色） （基层单位公章）院系公章 （日期要注意逻辑顺序）年 月 日 培 养 单 位 意 见 经审核，并在本单位公示 5 个工作日，无异议，现批准该同学获得研究生国家奖学金。 （培养单位公章）学校公章 （日期要注意逻辑顺序） 年 月 日