如何提高工作效率时间管理.ppt

常言道：做时间的主人！ 一年有365天； 其中双休日共_106__天； 法定假日__11 _天； 公司带薪休假__5__天； 实际工作约 243_天，共_1944_小时； 假定有效工作时间为_20-30_%； 全年有效工作时间为_388-583_小时； 时间管理中最根本的要素? 全球调查结果：时间管理无效十大原因 1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议 你用什么方式管理你的时间？ 时间用比较直观的表达就是：0：00-24：00，但我们提到时间的时候，其实是指发生在这个时间长轴上的事件。因此，管理时间，其实就是管理事件。 作为时间的“主人”，就是看我们对“时间”做了哪些行为：消费，浪费，投资。 效果效率 ---- 做正确的事情 目标计划 ---- 书面界定结果 计划行动 ---- 缜密思考策划 排序罗列 ---- 优先高于一切 20 80 ---- 保证少数重点 集中分散 ---- 专注整块时间 人 事 ---- 投资情感帐户 罗盘时钟 ---- 平衡工作生活 罗盘的管理—明确价值观、优势、角色 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善 1.罗盘的管理—明确价值观、优势、角色 价值观 价值观：代表一个人对周围事物的是非，善恶和重要性的评价，让你感觉美好，快乐，活力十足的属于自己的原则。价值观往往会左右你的选择，那么如何去发现自己的价值观呢？从你过往曾经无意做出的抉择就能判断出来。 优 势 一个人做什么事情得心应手。优势=才干+知识+技能，一个人的才干是在3-15岁就已经根深蒂固的，而知识是后天培育的技能是人们做一件事情的步骤。 角 色 相对另外一个群体的定位。扮演不合适的角色就有不安全感。最常见的问题就是角色冲突，角色不清，角色中断，角色失败。 你清楚自己的角色么？对每一种角色做什么样的诠释，应该承担什么样的责任？重要性排序。 一个人在生活中最可能扮演的角色大概是4-5种，如果过多，可能就比较辛苦了。因为要顾及的人太多。（比如：女儿，母亲，妻子，朋友，经理，领导） 角色目标管理 基于自己的角色的责任、原则，制定目标,亦称为角色目标。 目标通常是每个人希望与实际之间的差别，而角色是实现目 标的载体。 例如，初入公司的3个月该做什么呢？ 第一，熟悉公司。例如公司的组织构造，公司的发展历史，公司的经营、文化理念，了解、熟练掌握公司的规章制度。这些要通过对公司各种资料的详细阅读，如《规章制度》、《员工手册》等，至少要读3遍。 第二，熟悉老板。一般应聘到一个新的单位后，都要不同程度的通过各种渠道了解老板，但首先你应该了解老板的思想和观念，因为他的思想理念决定了公司的发展模式和方向。 第三，熟悉公司的产品。这是最容易做到的，公司会安排每个新员工到仓库或一些初级岗位实习一段时间，这是一个很好的学习机会。 第四，要有良好的表现，做一个不可或缺的人。把自己感觉到工作中需要的技能抓紧时间提高上去（如普通话、计算机技能等）。在工作中表现出你能做什么，表现出你工作的水平、技巧、态度、投入的时间，善于表现，寻找到自己的位置。 罗盘式时间管理在实务上的六个具体步骤 第一步骤，你的人生使命在那里？ 意即你的罗盘指北针指向何处？心理学家做过一项实验：在老鼠笼中某处设立一 道电流，老鼠们因怕被电于是全部挤在一边，虽然拥挤、日子照过：心理学家将电流 改变为乱流后，老鼠不论如何应变总会被电，不出三天全部死光。因此得到结论：生 物不怕活在艰困的环境里，最怕活在不确定当中。 台湾早期物质缺乏，大家得努力耕作才有得吃，现今物质丰富了，自杀率及社会 乱象却扶摇直上，其中原因之一是许多人不明白他（她）为何而活，不知道他（她） 的生命有什么目的？知道自己人生使命的人，就像看过一幅完成的拼图的人在做拼图 ，他（她）会过得比较踏实，一天比一天更接近最后的目的。 如何定出使命在那里呢？当你思考你的人生使命时，一定要考虑的三项重要因素 为价值观、将来的愿景、存在的目的。然后，依据你在人生中所扮演的所有角色，采 用写墓志铭式的以终为始的思维模式，定出你的人生使命。 这里所谓「墓志铭式」，其定义比较倾向外国式的墓志铭，老外通常会以优美的 短诗方式呈现一个人一生中生活