校园卡管理系统改进项目可行性研究报告.doc

校园卡管理系统改进项目 可行性研究报告 编制单位：西南财经大学后勤服务总公司 申报日期：二〇一三年六月三日 执笔撰写：*** 目录 I. 前言 - 3 - 1. 项目背景 - 3 - 2. 项目目标 - 3 - II. 正文 - 3 - 1.项目概况 - 3 - 2.项目建设的必要性 - 4 - A) 现状 - 4 - B) 需求描述 - 6 - C) 必要性分析 - 9 - 3.建设目标与任务 - 10 - A） 建设目标 - 10 - B） 建设任务 - 11 - C） 建设条件 - 11 - 4.建议方案 - 12 - A） 系统构成 - 12 - B） 主要功能 - 12 - C） 技术方案及特点 - 13 - D） 系统配置 - 14 - E） 配套工程 - 15 - F） 投资估算 - 16 - 5.方案论证 - 17 - A）可选方案 - 17 - B）方案比较 - 17 - 6.可行性分析 - 18 - A) 技术可行性分析 - 18 - B) 经济可行性分析 - 18 - C) 安全与保密可行性分析 - 18 - D) 运行管理可行性分析： - 19 - E) 风险分析： - 21 - 7.建设与运行管理 - 22 - A）建设管理 - 22 - B）运行管理 - 24 - 8.投资估算及资金筹措 - 25 - A) 编制说明 - 25 - B) 投资估算表 - 26 - C) 资金筹措方案 - 26 - 9.效益分析与评价 - 26 - A）经济效益分析 - 26 - B) 社会和环境效益分析 - 27 - 10.结论与建议 - 28 - A）归纳 - 28 - B) 建议 - 28 - 参考文献 - 30 - 前言 项目背景 伴随着我国大学的扩招，学生人数逐渐呈上升趋势，这使得大学校园的管理需求增加，管理难度加大。在此背景下，校园卡管理管理应运而生。它能够将学生日常学习生活集中到一个IC卡管理系统中，无疑方便了学生的使用和学校的管理。在社会信息化蓬勃发展的今天，人们已经不满足于现有的校园卡功能，改进和完善校园卡管理系统，是迫在眉睫也是势在必行。 项目目标 根据“一卡在手，走遍校园”的要求，在学校内，凡使用现金或需要识别身份的场所均用校园卡来完成，并尽可能的精简业务，减少消耗，为学生和教职工的学习工作生活，为服务部门的业务和学校的管理提供更多的便利，使整个系统做到高效、科学的传递信息，使校园现代化管理达到一个新的高度。 正文 1.项目概况 项目的基本情况:校园卡项目所属行业已经具备较为完善的基础条件，完整的工业配套体系，利好的政策背景，广阔的市场空间，良好的社会经济环境，整体发展良好。 项目名称：校园卡管理系统改进 项目主管部门：信息与教育技术中心、后勤服务总公司 建设范围：西南财经大学柳林校区 主要建设内容： 消费结算——交通、医疗、电费缴纳 充值服务——网银 2.项目建设的必要性 现状 图1是学校现有的校园卡管理系统的管理功能结构图，通过它我们可以看到，校园卡扮演了购物卡、门禁卡、图书卡等多重角色，并有着查询、设置、充值等相关业务，是一个比较完整和系统的体系。从环境上看，应用校园卡管理系统的组织是学校，而学校是服务性、规范性的组织，服务性要求其贯彻“以人为本”的思想，规范性要求管理的规范化和组织的系统性。在西财校园，这些都得到了实现，但终究有它不完善的地方，如校园卡覆盖范围不广，暂未实现校园无现金流动模式；各个子系统协调性差，信息不能及时的传递；人工服务为主，不符合自动化和智能化的发展趋势等等。这些都对校园卡管理系统的改进和设计，提出了巨大的考验。要彻底解决这些弊端，需要一个先进的数据库系统来支持，而本报告只针对上文的建设范围进行讨论。 图1 校园卡管理功能结构图 目前校园卡系统的发展趋势，总体是安全、稳定、高效，具体来说，可以从三个角度去分析：一是从终端用户即持卡人的角度来看，要求校园卡更加智能化、多样化，即子系统功能的不断丰富和自助服务应用；二是从学校管理的角度来看，期望校园卡系统便于运营维护，满足学校方便管理的要求；三是从整个行业的角度来看，校园云计算和物联网的兴起，要求校园卡与行业卡进行互用，与校园内外其它系统的关联越来越密切。 综合上述发展趋势，对比国内其他学校，根据本报告讨论的重点，有针对性地提出西南财经大学校园卡管理系统的不足。 【趋势一：功能和系统的不断扩展与整合】 由于校园卡自身功能不断完善，以及校园卡与校园内其它系统的关联或融合越来越紧密