用友财务软件使用说明.doc

用友财务软件 [2008-07-10]????分类： 教程 通用课程分为几个模块：总账、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、核算，还有一些应收款和应付款的管理。 一、建立账套　　账套对本单位的核算体系来讲的概念是：　　桌面上有一个系统管理，通本系统管理把本单位的核算体系（单位名称、地址、联系人等相关信息）输入到机器里，然后才能启动相应的模块，比如：总账来核算本单位财务的一系列业务处理流程，如何建立账套？　　第一个是系统初始化及启用的设置，第二个是各模块基数档案的设置，第三个是数字备份。首先，看第一部分系统初始化（核算体系的建立）　　核算体系的概念：　　在核算体系建立过程中涉及到的一些单位名称、地址、联系电话等一系列的内容，把这一步工作完成一下演示。　　核算体系的建立是在系统管理中完成的，首先调出管理系统的界面来完成后续的建立核算体系，也就是建立本单位软件包的工作。　　在桌面上可以看到系统管理，双击系统管理，弹出系统管理的主界面，分为四步完成：　　第一步：注册　　点击系统下面的注册，第一次启动系统管理的界面可以看到当前的设置的提示，服务器不用选择，安装完软件后系统自动会找到的，在用户名选项中有四个名字，一个是admin，一个是demo，system，ufsoft，在进入系统注册窗口时必须用admin进行注册，admin是系统管理员，demo，system，ufsoft是999演示账套中的操作人员，admin是一个虚拟的操作员，admin的密码默认是空的，但由于安全起见建议您自己设置密码。通过注册可以看到在左下角操作员的位置打了admin的标识。　　第二步：增设操作员　　此操作员指的是在本单位工作的财务人员，包括财务人员、出纳、库房的库管人员、销售人员、采购人员，都要通过增设操作员的操作，相相应的人员的信息输入到系统中。通过权限下的操作员完成此操作，点击操作员进去后，可以看到999演示账套人员的名字，如果在安装软件时没有把999演示账套引入到系统中去，那么，点击到操作员的界面是没有人的。点击增加来添加操作人员，在添加操作员的界面要求必须输入的是编号和姓名，编号就是此处操作员的id代码，姓名是操作员的全名，输入时要求新增加的操作员的编号不能与已经存在的重复，编号既可输入英文也可输入阿拉伯数字，位长是十位。在这里我们先输入001，姓名是孙会计，孙会计的口令是1，确认口令也是1，所属部门财务部。　　虽然现在登陆人的名字是admin，大家知道admin是一个虚拟的名字，实际操作的是孙会计，因为现在只能用admin的名字登录才能进行这些添加操作员管理的操作步骤。现在再添加本单位的一位操作员李出纳，点击增加输入002，姓名是李出纳，这时，对于李出纳的口令孙会计是没有权利给她设置的，非主管的口令是他们在登录软件时自己设置的，作为建账人也是没有权利给他们单设口令。用同样的办法把本单位的操作人员都添加到系统中去。　　在此界面还有一个删除和修改当前操作员属性，如果李会计在2005年7月调离了本单位，那么这时就可以通过修改操作员属性来更改操作员的状态，在更改属性之前的状态是有效的，当点击修改按钮，在修改操作员的窗口把注销操作员的按钮按下去，在修改操作员信息的界面显示启用当前操作员时，点击修改，然后刷新，可以看到实际李会计的操作状态是注销的，当某一个操作员是注销时就不能完成相应的操作了。删除：　　点击demo，是999账套的账套主管，他已经完成了999账套的一系列的工作，如果这个人中途调离本单位了，这时我们点击删除，是不能删除的，只能点击修改来更改他的操作状态，把他的状态改成注销。　　当我们把李出纳执行删除时，此时提示我们允许删除，因为李出纳只是我们刚刚添加到系统中去的，实际她并没有完成软件中的任何操作，所以才可以删除。　　第三步：建立核算账套　　此核算账套指的是本单位的核算体系，也就是涉及到单位的基本信息，都是要通过建立核算账套来完成。　　在账套下面点击建立，提示出建立账套的信息已存账套，在账套号处系统要求输入001－999之间任意的三位数，新输入的账套号不能和已经存在的账套号重复，所以现在我们只能输入001－998之间的任意数了。　　账套名称北京阳光股份有限公司核算账套，账套路径是安装完软件以后默认的，不需要作更改，下面根据ppt看一下，这家单位决定从2005年1月份开始启用用友Tong2005软件进行日常业务处理。所以启用期设置为2005年1月份，启用会计期通过点击会计期间设置来完成。 进入到会计期间设置的界面，首先把日期调整为2005年1月份，在此应注意会计期间设置界面的01－12指的是12个会计月份，这个起始日期指的是各个会计期间开始的第一天，结束日期指的是各个会计期间的结账日期，如果这个