密云县优秀档案室考核标准（暂行）.doc

密云县优秀档案室考核标准（暂行） 附件1： 项目 编号 考核内容 评 分 标 准 评估方式 分值 备注 领 导 与 工 作 机 构 1—1 档案工作列入机关年度工作计划并能够认真落实 档案工作能够列入机关年度工作计划，年终有总结内容 查看机关年度计划、总结 2分 1—2 档案工作与机关各项工作同步开展 1、年内领导班子召开会议研究档案工作 　　　　　 2分 2、年内听取1—2次档案专题汇报，及时解决档案工作中的困难问题（资金投入、档案安全、采取措施保障档案收集齐全完整等内容） 　　　　　　2分 查看相关会议记录；汇报材料；解决困难问题的必要证明（照片、文字记录、投入证明等） 4分 1—3 设立与档案工作相适应的档案工作机构，履行职责充分 1、档案工作机构为独立科室 　　　　　　　　2分 （从属于相关部门1分） 2、能够完成机关各门类档案的接收、整理、保管、利用、向档案馆规范移交档案等工作 　　 2分 3、有年度档案工作专项计划、总结或部门年度计划和总结中有档案工作相关内容 2分 听取汇报，查看相关计划、总结等资料 6分 1－4 建立健全档案工作管理体系 1、明确一名领导班子成员分管档案工作 　　　1分　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2、明确一名部门负责人主管档案工作 　　　　1分 3、明确机关各部门兼职档案工作人员 　　　1分 4、成立档案工作领导小组 　　　　　 　　1分 查班子成员分工；查主管档案工作部门负责人的职责；查兼职档案人员的职责；查档案工作领导小组组成情况 4分 档 案 工 作 人 员 2—1 机关专职档案人员业务精、素质高 1、具有较高政治素质 　　　　　　　1分 2、具有本科（含）以上学历 　　　　　　　　1分 3、从事档案工作3年以上 　　　　　 　　1分 4、能熟练操作计算机及档案专用软件 　　1分 5、坚持参加档案部门组织的专项培训及继续教育 　　　　　　　　　 1分 6、及时准确掌握本机关机构变更，职能调整情况，调整归档部门及范围 　　　　　　　　　1分 7、业务熟练，能够独立指导、完成本机关各门类档案的年度归档工作　　　　　　　　　　　　　1分 8、能够独立对系统内兼职档案工作人员进行业务指导、培训 　　　　　　　　　　　　　1分 9、熟悉本机关室存档案内容，查找档案信息准确、迅速 　　　　　　　　　　　　　1分 查看相关证书、记录；系统内部培训工作列表；实际操作 9分 2－2 兼职档案人员素质较高，责任心强 具有大专以上学历的不低于总数的80% 1分 2、能够按时完成本部门档案年度归档、移交工作 　　　　　　　　　 2分 查相关统计表；年度档案交接手续 3分 职 责 制 度 与 考 核 3—1 档案工作管理职责明确，坚持考核并与奖惩挂钩 1、档案工作分管领导、主管领导年度考核包含档案内容 　　　　　　　　　　　　　2分 2、专兼职档案员（机关档案室管理人员）岗位职责中有明确档案职责 　　　　　　　　　　　　1分　 查各类人员年终考核材料 3分 专兼职档案员岗位职责中没有明确档案职责不能参评 3—2 制定并不断完善机关档案管理制度 1、档案管理基本制度齐全 　　　　　　　1分 2、坚持落实各项制度 　　　　　　1分 收集、整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、借阅等制度每缺一项扣1分；有违反制度现象该项不得分 2分 基本制度缺少2项以上不能参加评比 3—3 各门类档案归档制度健全，修订及时 1、制定了符合本单位情况及发展要求的各门类、载体档案的归档制度　　　　　　　　　　　　　2分 2、归档范围、保管期限划分科学，归档要求明确 　　　　　　　　　 2分 3、完成文书档案归档范围修订工作 5分 查看机关各机构制职能文件，机构设置变更后档案实体情况,包含电子文件管理内容 9分 未完成文书档案归档范围修订不参加评比 基 础 业 务 4—1 本机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理 实地查看 2分 4—2 建立了符合要求的全宗卷 1、全宗卷内容完整，排列有序