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进入与退出Excel 打开“开始”菜单，从“开始”——“程序”菜单中选择Microsoft Excel，或双击快捷方式 ，即可进入Excel 打开“文件”菜单，选择“退出”，或用鼠标单击窗口上的“关闭”按钮，即可退出Excel（4种方法）。 Excel的启动和退出 5.4 公式和函数的使用 在Excel中，公式与函数是其重要的组成部分，它 提供了强大的计算能力，为分析和处理工作表中的数 据提供了极大的便利。 5.4.1 公式 公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作 表函数等元素构成。 1．运算符 —— Excel为数据加工提供了一组运算指令， 这些指令以某些特殊符号表示，称为运算 算符，简称算符。 表达式 —— 用运算算符按一定的规则连接常量、变量 和函数所组成的式子 。 数字运算符 : 完成基本的算术运算 文本运算符 : 连接字符串 比较运算符 对2个数值进行比较 引用运算符 (: , 空格) 合并单元格区域 运算符 2．公式输入 如果要在选定的单元格中输入公式，应先以 “=”或  “+”开始，然后再输入公式。 3．公式填充 4．自动求和? 5.4.2 函 数 所谓函数就是应用程序开发者为用户编写好了的一 些常用数学、财务统计等学科的公式程序，它内置于 Excel中，用户只要学会用即可。 这些函数包括：财务、日期与时间、数学与三角函 数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等。 函数由函数名后跟用括号括起来的参数组成，其语法格式为： 函数名称（参数1，参数2…） 其中参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。 1．函数的输入 2．常用函数 (P142.) 5.4.3 引用单元格 复制公式可以避免大量重复输入公式的工作。当复 制公式时，若公式中使用单元格或区域，应根据不同 的情况使用不同的单元格引用。 单元格的引用分三种：相对引用、绝对引用和混合 引用。 1．相对引用 Excel中默认的引用为相对引用。 相对引用反映了该单元格地址与引用单元格之间的相 对位置关系，当将引用该地址的公式或函数复制到其他 单元格时，这种相对位置关系也随之被复制。? 2．绝对引用 绝对地址是指某一单元格在工作表中的绝对位置。 绝对引用要在行号和列标前加一个$符号 。 3．混合引用 混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用 。 5.5 Excel数据清单的管理与分析 Excel除具有简单数据处理功能外，还具有对数据的 排序、筛选、分类汇总等功能。 5.5.1 建立数据清单 1．数据清单的概念 数据清单在Excel中的具体体现就是工作表中的一个 区域、一列单元格就是一个数据项，区域中的行就是 一条记录。在数据清单中输入数据时有以下约定： 数据项名称—— 数据项名称也称“字段”，一般用字母 或汉字，且在数据清单的第一行输 入 。 不能有空行。 记录—— 即数据清单区域中的一行，一个记录占据一 行，记录间不允许有空行。同一列中必须包 含同一类型的信息。 2．数据清单 在Excel中创建的数据清单，是用来对大量数据进 行管理的。它采用一个对话框展示出一个数据记录中 所有字段的内容，并且提供了增加、修改、删除及检 索记录的功能。方法： 3．增加、删除记录 可以在数据清单中增加、删除记录。方法： 5.5.2 数据的排序 在Excel中，可以根据一列或多列的内容按升序或降 序对数据清单进行排序。 1．根据单列的数据内容进行排序 2．根据多列数据内容进行的排序 5.5.3 数据筛选 筛选就是指从数据清单中，找出符合某些条件特征 的一条或多条记录来，这时就需要使用Excel的数据筛 选功能。 1．使用记录单进行筛选 2．自动筛选命令 3．高级筛选 5.5.4 分类汇总 如果在工作中需要对一系列数据进行汇总、分类， 就要用到Excel的分类汇总命令。 5.5.5 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交  叉列表的交互式表格。利用透视表，可以转换行和列 以查看源