Access 2003 查询.ppt

第4章 查 询 查询是对数据源进行一系列检索的操作，它可以从表中按照一定的规则取出特定的信息，在取出数据的同时可以对数据进行一定的统计、分类和计算，查询的结果可以作为窗体、报表和新数据表的数据来源。 本章要点 4.1 创建简单查询 4.2　其他查询和查询条件 4.3　用操作查询修改数据 习题 4 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.1 创建简单查询 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.2　其他查询和查询条件 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 4.3　用操作查询修改数据 （7）输入日期后单击“确定”按钮，即显示查询动态集结果，如图4-2-10所示。 图4-2-10　参数查询的结果 （8）单击“关闭”按钮，系统弹出提示对话框，单击“是”按钮，将查询进行保存。 3．在查询中创建计算字段 创建计算字段是通过在查询中创建新的字段来完成计算功能的。具体操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中单击“对象”列表中的“查询”对象，选择“产品查询”选项。 （2）单击工具栏中的“设计”按钮，在查询窗口中，向查询中添加“订购量”、“再订购量”字段，如图4-1-18所示。 （3）在图4-2-11中，找到第一个空白列，在字段单元格中输入表达式，如图4-2-12所示。方括号表示引用的是字段。 图4-2-11　找到第一个空白列 图4-2-12　输入表达式 （4）单击工具栏上的“视图”按钮，查询运行结果如图4-2-13所示。 图4-2-13　查询运行结果 4．汇总查询 在实际应用中，常常需要对记录或字段进行汇总统计，Access 2003提供了建立汇总查询的方式，其操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中单击对象下的“查询”对象，单击“新建”按钮。 （2）在“新建查询”对话框中，选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。 （3）在“显示表”对话框中，选择“查询”选项卡，将“产品查询”添加到“查询”窗口中。 （4）将“订购额”字段拖到字段行中。 （5）单击工具栏中的“求和”按钮，Access将显示设计网格中的“总计”行，如图4-2-14所示。 （6）单击“总计”行的下拉列表框，选择“Sum”函数，即对“订购额”进行总计。如图4-2-15所示。 （7）单击工具栏中的“视图”按钮查看结果，如图4-2-16所示。 图4-2-14　显示设计网格中的“总计”行 　 图4-2-15　选择“Sum”函数　 　　 图4-2-16　查看结果 5．设置查询属性 要设置查询的属性，首先打开一个查询，然后单击工具栏上的“属性”按钮，在弹出的查询属性列表框中修改查询的属性。在各种查询属性中，很多都容易理解，现在介绍几种不常用但却很有用的属性。 （1）运行权限：将这个属性设置为“所有者的”。设置了此属性后，所有用户都具有查询所有者的查看和执行查询权限，这样查询所有者才能保存更改的查询，只有查询所有者才能更改查询的所有权。 （2）记录集类型：记录集类型包括动态集、动态