机关干部应用文写作【荐】.pptVIP

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写作练习 请以**厂办公室的名义拟写一篇会议通知: 时间:2010年6月26日上午八点 地点:厂二楼会议室 人员:各科室(车间)负责人 内容:安排下半年工作 附带的材料:各单位下 半年工作计划 应用文,指的是人们在工作、学习和生活中,经常使用的,具有直接实用价值和某些惯用格式的文章的总称。 我们要了解天下大事,就要阅读报刊、收听广播、收看电视;以法治国,就要有各种法规文件;召开会议,要有会议文件;党政机关指导工作,要有许多公文;机关、企事业单位要正常运转,要有计划、总结、报告等事务文书;人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。大到整个国家,小到单位班组,甚至个人,要进行正常的活动,都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。因此,应用写作成为一个有教养的现代公民,特别是当代管理者必备的素质之一。 二、如何写好应用文 1、要加强自身修养,积极参加社会实践 认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作者必备的基本素质,也是我们搞好应用写作的根本保证。应用写作和社会生活有密切的关系,只有积极参加社会实践活动,才能了解并反映社会生活,写出合乎时代的要求的应用文。 2、提高政治理论修养和法制观念 认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表以及科学发展观等指导思想,合乎党和国家的方针政策。 3、要有多方面的知识积累 1、一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。 2、有关业务知识。避免说外行话。 3、写作基础知识。一是一般的语言文字知识和写作能力,其中有语法、修辞、逻辑等多方面的知识,提高语言表达的效果。(标点)二是要掌握必要的写作规律,提高写作技能。遵循应用文在长期的实践中形成一定的格式。(开头结尾小标题) 4、借鉴范文,多写多练 三、 应用文写作的步骤(立意选材谋篇撰写) (一)立意 确定应用文的主旨——文章的主题,即一篇文章的中心思想和基本观点,应用文的主题其实就是贯穿于全文的行文的主要意图和目的。 例如,某单位一件关于学习中共十七大精神的通知,主要是通过阐明开展学习十七大精神的意义、内容、要求、方法、步骤、注意事项等来对本单位的学习做出安排。这些就可以称为这个通知的主旨。 应用文立意应遵循的原则 1、正确 明确写作目的,正确领会写作意图;体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,真实地反映客观实际。 2、新颖 有所发现,有所创造,有所前进,给人以新鲜感。 3、深刻 有深度,能够通过现象看到本质,讲出新的道理。 4、明确 概念清楚,观点明确。 5、集中 “一文一事”,主旨集中,不要有“副产品”或“搭车的”。 (二)选材(收集鉴别选择) 所谓材料,就是指构成一篇文章的事实、论据、道理和引语。 1、材料的收集 直接材料,即通过作者的观察、体验、感受直接 得到的材料。 间接材料,即通过别人的文章——各种简报、 报告、文献资料、书籍、报刊等取得的材料。 2、材料的鉴别和选择 (三)谋篇 安排文章的结构。它是作者按照文章所反映的客观事物的外部表现和内在联系,对材料所做的组织安排。 应用文的结构安排得是否合理,将直接关系到应用文的质量。人们通常把主旨称作应用文的灵魂,材料称作应用文的血肉,那么结构就是应用文的骨架。一个人如果骨架有问题,其形象可想而知。 中心突出,线索分明,层次清楚; 布局合理; 详略得当,浑然一体。 (四)撰写(立意选材谋篇撰写) 第一步:列提纲 提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个层次的安排和内容要点。 2、开头 应用文的开头一般起句发意,下笔入题,文风朴实,有助于主体部分自然展开。 (1)概述式----即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。这种写法多用于报告、总结、决定、决议等。 (2)目的式----这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。(为了调动大家学习的积极性,提高业务技能,特在全员范围内开展岗位练兵活动) (3)缘由式----即以上级文件、领导指示或有关法规、规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、

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