第九章 机关其他常用公文的写作(下)【荐】.pptVIP

第九章 机关其他常用公文的写作（下） mlrholly@ 第五节 讲话类文书 一、概述： ——概念：人们在各种特定场合发言时所依据的各类文稿的总称。（领导、群众和个人） ——类型：讲话稿、开幕词（闭幕词）、欢迎词（欢送词或答谢词）。 ——特点：口头性、直接性、针对性、情感性。 （注意其人际传播的典型特色） 二、讲话类文书的写作： ——讲话稿： 开头：开门见山的单刀直入式、设置悬念的提问式、说明讲话目的和原因的交代式。 主体：围绕讲话目的和意图，阐明形势、任务、方法和对策等内容，可用小标题或序号。 结尾：总结全文、自然收束，并提出希望，展望未来，使人回味无穷。 ——开幕词： 开头：宣告会议开幕，常用称呼开头，直接说明会议的组织情况，如出席人、会议规模。 正文：总结以往成败得失，说明大会议题任务，指出解决问题的有利条件，交代议程等。 结尾：要具有鼓动性、号召性、预祝性，提出要求和希望，意在为大会的顺利进行营造良好的氛围。 ——闭幕词： 开头：总结大会主要成效。 正文：一是分门别类的总结大会情况，二是提出贯彻执行意见。 结尾：提出号召和希望，也可以是以鼓舞人心的口号作为结尾。 欢迎词、欢送词、答谢词的写作 ——开头：交代对象，用尊称，然后用热情洋溢的语言表欢迎、欢送或感谢。 ——主体：各不相同，见教材242页。 ——结尾：对主体部分作出总结，对涉及双方的有关问题发出号召，提出希望。 语言要求：激励性、鼓舞性。 最后要写上表示祝愿的话语。 第六节 记录类文书 一、概述： ——概念：指如实记录有关内容而形成的公务文书。 ——类型：会议记录、电话记录、接待记录、大事记等。 ——特点：内容的纪实性、材料的直接性、语言的实录性。 二、记录类文书的写作： ——会议记录： 会议组织情况：名称、届数、时间、地点、与会人员，会议主要议题等。 会议议题和议程； 会议的进程和内容； 必要的手续：如当众宣读、签字等。 会议记录写作要求： ——集中精力，速记； ——正确、清楚、完整； ——重要会议可以录音后再整理； ——文字规范。 电话记录的写作： ——类型：发出和接收电话记录。 ——内容：见教材表9-2和表9-3，P250. ——要求： a.接受汇报或了解情况——记明必要时要询问细节和全貌。 b.电话请示——记清指示或答复，记清发话人的姓名职务，并汇报本单位领导。 c.接受上级指示或通知——记清时限、工作安排和要求。 d.重要的发话内容——要求对方复述。 e.保证电话内容查有凭据。 大事记的写作 ——标题：机关名称+（内容）+大事记。 ——开头：说明编写目的、意义、体例和时限。 ——正文：按时间先后顺序标明时间和内容。 ——结尾：说明材料的真实性和使用、处理的有关事项。 ——写作要求：要记述“大”事情； 要客观真实； 要言简意赅。 第七节 简报类文书 ——概念：简明扼要的书面报告。 ——作用：汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。 ——性质：最早用于上行文，目前上行平行下行都可以。 ——类型：会议简报、工作简报。（注意别称） ——特点：简（千字文，一事一报） 快（时效性，“六快”） 新（立意和内容都要新） 简报的写作： ——格式：报头+主体+结尾 报头：见教材P259. 主体：按语+标题+正文。 结尾：黑线隔开，注明报、发、送单位和份数。 ——写作要求： 内容要真实确切； 篇幅要短小； 针对性、指导性要强。 第八节 建议类文书 一、概述： ——概念：以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。 ——类型：提案、议案、建议。（名词解释） ——特点：建议性、说理性、委婉性。 二、写作要求： ——提案写作： 标题：单位+会议名称+文种。 案由：简明扼要写出提案的内容。 提案人：集体、组织。 理由：主题部分。 办法：解决问题的措施和办法。 日期：提案所写时间。 ——写作要求：熟悉同提案相关的情况；注意区别提案同一般公文的行文格式（P263）。 建议