商务日语 注文状.doc

教 案 编号：７ 授课时间 年 月 日 节次 周次 授课题目 　　　注文状 教学目的 １、注文状の概念と種類　　 ２、注文状の作成要領 ３、注文状の書く狙い ４、ファームと項目 ５、表現とまとめ方 ６、注文状の基本的構成と慣用表現 教学重点 与难点 注文状の基本的構成と慣用表現 どのように注文状を書くか 授课方式 理論 作业 授课进程 １、注文状の概念と種類： ①注文状は取引条件などを記入して、商品の買い入れを申し込む文書である。 ②注文状には次のような種類がある：　一般的な注文状、見積りによる注文状、見本?カタログによる注文状、条件付注文状、指値注文状、成り行き注文状、見計らい注文状など。 ２、注文状の作成要領 注文の場合、目的がはっきりしているから、文書の内容を一目で理解してもらうよう、件名に注文品の内容を標記し、要点だけ簡潔に述べ、わかり やすく書く。取引面では対等の立場なので、頭語?前文の挨拶など書式を整えて、丁重に書くが、改まった敬語などは多様する必要がなく、事務的 な書き方で差し支えない。この種の文書に注意しなければならないことが次の通りである。 ①、商品名、規格、単価、数量、納期、受渡条件?検収条件、運送方法、運賃諸掛、支払い条件などのような必要事項を必ず記入する。 ②、先方の都合を聞いて、必着の日付を明記する。解約の条件、先方の可否の返事を確認する。 ③、「とりあえず…」など、今後に期待できる言葉も効果的である。 ３、注文状の書く狙い 注文状は、商品の購入を目的として書くが、申込状の一種である。申込状が新たな意思表示であるのに対し、注文?申込状は、すでに用意された物や事柄に対応して意思表示をするものである。申入状と申込状は、趣旨がほとんど同じ場合もあるが、若干ニュアンスが違う。どちらかと言えば相手の示す、或いは既存の条件に対応しながら当方の意思を示し、新たな意思表示はしない点が申入状と異なる。 ４、ファームと項目 注文には注文書?発注書などがあり、申し込みには申込書があるなど、形式的な面は書類によるので、特に文書として書くのは補完的な文章になる。形式を選ぶ必要はないが、補完説明する趣旨を簡潔にわかりやすく示す。 ５、表現とまとめ方 　注文?申込状は補完的なものであるから文章は簡単でよい。もっとも新しい相手に対する時は、若干丁寧に述べる。通常の場合は頭語?前文などはごく短くする。要は事務的な手紙が主になるので、発信者名を明記し、責任の所在などを明らかにするのがむしろ大事である。 ６、言葉と表現 指値注文：递价订货 見計らい注文：委托性订货 既成注文書：现成订货单 一任：完全委托 トラック便にて：トラック便で ６、文例の勉強 ①　　　　　　「電子手帳JB-12」ご注文の件（一般注文） 　拝啓　時下ますますご盛業のこととお喜び申し上げます。毎々格別のご 配慮をいただき、厚くお礼申し上げます。 　さて、貴社製造の標記商品を下記の如くご注文申しいたしますので、よ ろしくご高配のほどお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 ② 「電子手帳JB-12」ご注文の件（指値注文） 　拝啓　時下ますますご盛業のこととお喜び申し上げます。平素は格別の ご配慮を賜り、ありがたくお礼申し上げます。 　さて、貴社営業部の佐藤春雄様よりご案内のありました標記製品の県で すが、弊社におきましては検討いたしました結果、ご注文申し上げること に致しました。 　ただ、価格の面に難がございますので、単価２５０００円のところ２０ ０００円に下げていただければ大量注文いたす手筈になっております。 　つきましては、弊社の指値注文どおりにご了承いただければ、別紙注文 書の要領にご注文申し上げたく存じます。 　ご面倒ながら、早速ご返事をお願い申し上げます。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具 　　　　　　　　　　　　　　　記 同封書類：注文書１通 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 ③　　　　「コーヒーカップ」ご注文の件（見積もり注文） 　拝啓　貴社いよいよご発展のこととお喜び申し上げます。 　さて、このたび貴社商品「コーヒーカップ」についてのお見積書をお 願いいたしましたところ、当社への納入品につきましては特別のお取り 計らいをくださるとのお申し出をいただき、誠にありがとうございます。 　つきましては、早速、下記の通りご注文申し上げますので、品質等十分 ご吟味いただき、当社の大切なお得意様の記念行事用のお品として、６月 ６日までに必ず間に合いますようご納品のほどお願い申し上げます。