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在线咨询质检细则.xls
Sheet3
部分常见问题
质检细则
分类
细则
解释
分数
质检处理
耐心
如造成投诉则按投诉流程处理。
引导客户能力
语言表达能力
理解能力
迅速处理问题
服务规范
标准服务用语
及时响应
回应职业化
等待超时
业务处理
回答错误、漏回答
例外情况:客户表示上个问题不需要回答除外。
选择此项目后,应在风险控制项目中有对应扣分选项
回答有歧义
提供的答案会产生多个可能性
缺乏必要信息给予回答
答非所问
相似知识点之间出现混淆,或不能正确理解客户意图,提供似是而非的答案。
信息的正确使用
跳过必要过程, 告知客户结果
未提供正确解决方案
话后处理
工单
风险控制单独计分
风险控制
有造成客户损失、资料泄露、公司或部门形象名誉受损的可能
不当承诺或承诺未做到
存在隐患
信息获取能力
服务水平
如造成客户实际损失,则在风险控制项目中扣除对应分数。
1、已有确定公开信息,不得给予模糊回答。 2、对于未确定、不公开、敏感信息,不得违规透露。 3、不得将未核实的情况作为答案告知客户。
1、例如:客户询问开户费用。未告知交易所规定费用就直接告知客户营业部可能会免收开户费用。 2、客户询问期货如何开户,直接告知客户去营业部前台办理。未告知客户营业部前台只是代办开户。
1、不应推诿客户。例如网上可以解决的事情,让客户去营业部解决。 2、未提供最佳回答。 例如(1)客户查询本日有多少笔成交,告知客户在“当日委托”里查,而没有告知客户是在“当日成交”里查。(2)客户表示交易软件里主站地址没有了,告知客户卸载重装,而不是添加主站地址。 3、应该在本次对话能解决的事情没解决。 4、客户的问题会重复咨询,回答未留余地。例如:客户反应系统问题,未为客户提供多种解决方案,而是直接让客户卸载重装。
客户已说明的问题,不得再次询问。例如:客户已说明所属营业部或所属城市。
1、不得抢话。不得根据客户未发送内容进行回复。 2、使用易造成客户误解的语气词。例如:“就是这样的呀。”“卸载就行了呀。” 3、结束对话前必须询问“是否需要其他帮助”,客户无结束对话意向时不得发送结束语。
服务主动性
1、客户普通类提问应在3分钟内回复。 2、需较长时间核实,应告知客户“请稍等,我为您核实。”最长不得超过5分钟,如由于需要核实、系统故障等原因无法在对话中回复,应征求客户意见再次等待,如客户表示愿意等,则此项不扣分。
1、正确使用开头语、结束语。 2、不使用服务禁语。 3、适度适时使用礼貌用语及称呼。 4、对话结束前必须提示客户进行满意度评价
通话内容登记
1、准确。不多选、错选。 2、除骚扰之外,其余对话应简单填写备注。
主动营销与挽留
1、潜在客户询问或明确提出开户,未主动引导。 2、存量客户询问或明确提出购买理财产品,不得直接建议客户咨询开户营业部或客户经理,应主动介绍,记录客户信息反馈至开户营业部。 3、客户要求销转户,未询问原因及挽留。例外情况:不需要对内转进行引导与挽留 4、网上开户过程中的客户,即使无法修改营销人员工号或开户营业部,仍应主动提供帮助和服务。
有造成客户重复咨询或投诉的可能
已有确定答案的问题回答错误后在本次对话内更正。已公布信息,不应令客户长时间等待(超过5
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