学校文件材料归档范围及保管期限表【荐】.docVIP

学校文件材料归档范围及保管期限表 一、文书档案（WS）??（一）党群类? ? 1??党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料1.1.1 学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录? ?? ?? ? （永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录 （30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?（30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结 、汇报等材料? ?? ?? ?? ?? ?? ? （永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料? ??（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料? ?? ?? ? （永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料 （永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年） 1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的 如 报告、总结? ?? ?（永久）1.2.6.2一般的??如简报、信息? ?? ???10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的? ?如党员受到党内违纪处分? ?? ? （永久）1.3.2一般的? ?如无结果的党内调查材料? ? （10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料? ?? ???（永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料? ?? ? （10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册? ?? ? （30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年） 2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料 （10年）（二）、行政类1 综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报 （30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结? ?? ???(永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件? ?? ?? ?? ?? ?? ? (30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等? ?? ?? ?? ?? ?? ?(永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料? ?? ?（永久）1.7本校重要的请示及上级的批复? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ???(永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报? ?? ?? ???（30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料? ?? ? （30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结? ? （10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿 （30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）? ?? ?? ?（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件? ?? ?? ? （30年）2.3人事任免文件2.3.1??任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复? ?? ?? ?? ?? ? （永久）2.3.2 考察及备案材料? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ? （10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的? ?? ?? ?（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的? ?? ?? ?? ?? ?? ? （30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料2.5.1 受到警告（不含）以上处分的? ???（ 永久）2.5.2 受到警告处分的? ?? ?? ?? ?? ?? ???（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调