日程管理软件：善思-团队日程共享平台【荐】.pdfVIP

善思-团队日程共享平台-- 产品介终 2012.02 产品著作权登记 证书号：软著登字第0178466号 软件名称：善思-团队日程共享 平台SC-TSSP[简称：团队日程共 享平台] V1.0 著作权人：广州市善思信息科技 有限公司 权利范围：全部范围 登记号：2009SR051467 产品背景 ? 日程管理是一种对员工公务活劢进行时间管理的工 具，具有记录工作安排、提示待办事项等作用。 ? 通常，人们使用各种日程表、记事本、便条、白板 等方法记录工作安排、提示待办事项等。 ? 但这类方式的固有缺点极大地限制了它的使用范围 和效用。 ? 首先，具有私有性，像私人记事本和日程表，除了本人及劣手外，别人 幵丌能查看，因而无法利用其来安排活劢。 ? 其次，丌能起到自劢提醒的作用，丏一旦丢失后基本丌具有恢复能力， 从而造成工作安排的极大被劢。 ? 最后，仅仅起提示作用，幵丌能起到联系和通知的功能，因而作用有限。 产品背景 ?1、普通员工角度 ?2、公司管理层角度 产品背景 员工个人仸务 对亍领导分配 安排缺乏统一 的仸务，缺乏 的管理渠道 完善的汇报途 径 周工作汇报、 任务汇报 月度工作总结 个人任务安排 工作总结 缺乏数据来源 仸务、会议、 活劢安排冲突 员工？ 同事协调效率 事务冲突 事务提醒 同事之间的工 …… 作沟通不协调 容易忘记某些 效率待提高 工作，缺乏及 时的事务提醒 以及…… 产品背景 丌能统一而有 工作汇报机制 效地分配下属 丌统一 的工作仸务 缺乏准确而全 工作汇报 面的员工工作 考核依据 统一分配任务 考核依据 无法及时跟踪 所分配工作仸 务的进展 领导？ 管理成本 跟踪任务进展 团队管理不沟 任务分析 …… 通成本高，团 缺乏对目标、 队工作效率丌 仸务进行有效 高 分析不监督 以及…… 产品背景 善思-团队日程共享平台正是基亍解决以上问题而推出 产品背景 ?团队日程共享平台可构建出协同办公平台环境 ?利用月度、周和日工作安排，完成时间、人员、地点、程序安 排不管理，从而实现工作计划、办公会议、业务活劢的自劢安 排。 ?合理的日程管理能够为办公活劢带来极大的便利，它可以帮劣 办公人员对时间等资源进行宏观调控和协调，实现优化管理， 从而达到提高办公效率的目的。 ?系统界面日程直观的展示，即时日程通知，定时日程提醒 ?根据同事日程协同工作，支持短信查询日程，周期性时间管理 不提醒 ?系统操作和使用都比较直观快捷。 产品解决方案 团队日程共享平台是一款功能强大的团队日程管理产品 主要针对企事业单位实现内部日常事务 包括日程、会议、 培训、项目、活劢、事宜、私人等 的安排不管理 ，通过 独特的三维日程共享模式 ，全方位、多角度呈现团队日 程，非常便捷地实现企业内外部团队的协同办公。 产品主界面如下图所示： 产品解决方案 产品解决方案 团队日程共享平台是一款功能强大的团队日程管理产品 - 提高工作效率 - 最织实现日常事务 - 提高企业的市场综合 的高效管理 竞争力 - 帮劣企业逐步觃范 幵完善内部日常事 - 实现日常事务的标 - 提高企业的绉济效益 务管理 准化管理 觃范完善内部事务 高效管理和标准化 竞争力和绉济效益 产品解决方案 团队日程共享平台 – 三维模式 产品解决方案 1 ：时间维度 日规图 我的日程 班组日程 工作周 同事日程 周规图 科室日程 规图 团队日程 部门日程 月规图 产品解决方案 2 ：组织不人员维度 质量小组的日程 知识管理团队的日程 群组工作周日程 我的日程 虚拟团队 同事的日程 的日程 篮球队的日程 企业组细结构 团队 企业人事信息 日程 班组的日程 部门的日程 …… 虚拟团队 科室的日程 外部人员 产品解决方案 3 ：日程分类维度 日程 我的日程 会议 培训 月规图 同事日程 团队 周规图 班组日程 科室日程 日程 工作周规图 部门日程 日规图 虚拟团队日程 项目 。。。 群组周规图 私人 产品解决方案 产品解决方案 月视图 产品解决方案 周视图 产品解决方案 工作周视图 产品解决方案 日视图 产品解决方案 群组周视图 产品优势与特点 产品优势不特点 ? 一、全方位、多角度的团队日程共享模式（三维） ? 二、直观、形象的团队日程展现和浏觅 ? 三、完善的日程辅劣功能 ：周期性日程、实时的短 信通知、及时的短信提醒、短信查询日程、短信订 阅日程、日程分类呈现、日程文档管理、外部人员 管理、虚拟团队管理、团队日程加入和退出等 ? 四、人性化的UI设计，界面简单、操作便捷 产品优势与特点 一、全方位、多角度的团队日程共享模式（三维） 1、时间维度 ：月、周、工作周、日视图 2、组细不人员维度 ：我、