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1.0、目的:提高人员素质、工作能力,确保其能满足有关工作的需要或要求,促进质量管理体系的正常运作。
2.0、适用范围:本程序适用于深圳市润谷食品有限公司全体员工。
3.0、定义
3.1 入职教育:员工上岗前的教育训练;
3.2 在职教育:员工上岗后,为提升其工作技能、管理方法、理念等进行的训练。
4.0、权责
4.1 总经理:批准《公司 年度培训计划》;
4.2 行政部
4.2.1公司年度教育训练计划的编制、呈报;
4.2.2督导跟踪各部门编制“专业(或岗位)培训教材”;
4.2.3外训案的办理、外聘讲师的确定及费用申请;
4.2.4在职训练绩效评估及改善对策提供;
4.2.5新进人员共同课程的训练;
4.2.6各训练项目实施状况(如签到表、考评记录、培训的持续有效性等)跟踪、督导。
4.3 各部门主管:组织编制岗位培训教材、并按培训计划实施岗位训练,建立培训记录、考评记录等。
5.0、程序
流程图 责任者 记录
总经理
行政部主管/培训专员 部培训需求调查表
培训师 年度培训计划
培训师
No No
行政部主管/总经理
培训师
外部培训申请表
各部门主管/培训师
外训机构/培训师 培训考核汇总表
No
No 培训师/培训机构 各种资格证明
专业技能鉴定表
5.1经营战略规划
5.1.1由总经理提出,并提交董事会通过;
5.1.2行政部主管根据《经营战略规划》编制《人力资源规划》。
5.2培训需求调查
5.2.1时间:每年12月中旬;
5.2.2追踪:培训师;
5.2.3各部门:填具《 部培训需求调查表》经部门最高主管审核后交行政部。
5.3编制年度培训计划
5.3.1教育训练计划拟定时,课程应包括但不限于:
A、遵循质量方针与质量管理体系的重要性;
B、本身职责对质量的潜在及实际影响程度;
C、改善工作绩效的好处;
D、达成质量目标,与在质量管理体系中的角色与应负的责任;
E、不遵守质量管理体系要求所可能导致的后果。
5.3.2教育训练类别
A、员工入职培训;
B、内部培训;
C、外部培训。
5.3.3编制年度培训计划的信息来源
A、各部门、各岗位《职务说明书》或《员工岗位标准》;
B、培训需求调查信息;
C、员工职业生涯规划信息;
D、年度人力资源规划信息;
E、公司组织的变革;
F、新产品、新材料、新工艺、新设备等。
5.3.4年度培训计划审核
A、行政主管审核《 年度培训计划》;
B、总经理核准《 年度培训计划》。
5.3.5年度外训预算与审核
A、培训师依据《 年度培训计划》编制“年度外训预算”;
B、行政部主管审核“年度外训预算”;
C、总经理核准“外训年度预算”。
5.3.6本公司特殊工种
A、仪校人员、化验员;
B、电工、焊工、电梯工、锅炉工、污水处理工、空气压缩机操作人员;
C、司机、叉车司机;
D、安全员;
E、会计、报税员、报关员;
F、内部审核员;
G、检验人员;
H、喷码工、调粉工、拌油拌砂工;
I、开机工(如NID、巧克力抛光、包装机、司炉等);
J、统计人员。
5.4编写培训教材
5.4.1公共课程培训教材
A、行政制度、人事制度、5S/礼仪/安全/法律类培训教材由行政部编制或提供;
B、ISO培训教材由文控中心编制或提供;
C、ERP、电脑应用性软件类培训教材由网管编制或提供;
D、卫生标准由品管部编制或提供。
5.4.2专业类培训教材(可以是外来文件)
A、产品(操作/检验/抽样)类:由技术部编制或提供;
B、检验/测量/试验设备类:由品质部编制或提供;
C、(非)生产设备类:由工程部专业人员编制或提供;
D、物料储存类:由PMC部编制或提供。
5.4.3培训教材的受控与保存
A、应用于培训的所有教材应受控;
B、所有培训教材原件应保存于文控中心,相关部门分发副本。
5.5培训实施
5.5.1入职培训
A、培训师讲解公司历史、经营理念、组织、管理制度、5S及劳动安全等;
B、业务部负责讲解公司产品、产品知识;
C、品质部负责讲解ISO质量管理体系知识(如质量方针、质量目标、部门目标程序文件及相关支持性文件的培训等)、及其卫生标准;
D、行政部讲解消防知识、工业安全等。
5.5.2内训
A、公共培训由培训师或培训师组织讲师进行、专业培训由各部门进行;
B、培训师依据《 年度培训计划》跟踪,未列入计划的课程视需要举办;
C、培训讲师、培训对象在《培训签到表》上签字;
D、工作需要,无法到课的应向讲师请假,安排补课;
E、全体员工每季度培训时间不得少于3H;
F、培训后1天内将《
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