1综合管理部工作内容.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 部门 序号 业务板块 工作内容 业务流程 相关制度 综合管理部 物资采购 印章管理 档案管理 收发文管理 制度编制 会议管理 车辆管理 临时交办的任务 战略规划 法物管理 岗位设置 司机岗 战略规划岗 1.负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁； 计算机网络设备维护与管理 资产管理与处置 综合管理部主管 1.负责编制公司的印章管理制度并执行； 安全保卫 1.负责代表公司处理各类调解、仲裁、诉讼案件。 采购岗 安全保卫岗 行政文秘岗 网络管理岗 资产管理岗 主管 印章刻制、印章使用、印章报废 业务流程 工作内容 岗位名称 业务板块 序号 部门 制度名称 档案管理、档案销毁、档案借阅 1.负责制定各项防火防盗的应急预案，定期对公司员工进行消防知识的培训； 2.负责消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作； 3.负责绿植得得管理维护及与物业公司的对接； 4.负责协助进行应急事件的处理。 1.负责数据的收集、整理、输机与分析等工作； 2.负责收集有关影响投融资方面的宏观经济信息、相关产业政策，汇总、分析，并定期出版、发放经济动态等工作，供有关领导决策提出依据； 3.负责制定、实施公司中长期发展战略，并对战略的执行情况进行控制； 4.根据公司的战略指导，制定公司年度经营计划，落实和控制计划的完成，并提出改进建议； 5.负责制订并完善与战略规划工作相关的规章制度与工作体系； 6.根据公司的发展状况及外部竞争环境的变化，对公司调整经营方针、计划提出建议；7.负责完成本部门经理交办的其他工作任务。 1.负责在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每天上午上班后向本部门经理报告车辆状况； 2.负责按照公司要求的程序执行出车任务，并填写派车单； 3.负责出车前的车辆检查工作，确保车辆无故障出行； 4.负责定期进行车辆保养，保证车辆处于良好状态； 5.负责车内外整洁卫生； 6.确保严格遵守交通秩序，避免交通违章； 7.负责完成本部门经理交办的其他工作任务。 1.制定并完善采购制度和采购流程： （1）根据公司经营计划，针对具体采购制定工作方针和目标，并报备领导批准； （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保公司贯彻执行； （3）完善公司招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并在项目推进上严格执行； 2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （2）审核各部门呈报的采购计划，确定采购内容，协商具体采购计划； （3）组织实施市场调研、对需求的物资进行调研，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购； （6）确保采购物品的质量,针对质量反馈意见及时有效进行沟通； 3.采购成本预算和控制： （1）编制季度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）针对各部门采购季度计划进行评审； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期集中采购协议； （2）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （3）制定供应