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德阳电业局
客户服务中心实施方案
为推进电力营销模式的集约化改革,构建适应企业发展需要的新型客户服务体系,根据国家电网公司《关于推进客户服务中心建设的指导意见》和省公司下发的《四川省电力公司关于客户服务中心建设的方案》的要求,结合我局实际情况,拟定德阳电业局客户服务中心实施方案。
一、德阳电业局客户服务中心建设领导小组
为推进德阳电业局客户服务中心建设,构建“以市场为导向,以客户为中心”的新型客户服务体系,按照省公司客户服务中心建设方案等文件精神,成立德阳电业局客户服务中心建设领导小组:
组 长:杜小波
副组长:王更生
成 员:姚晓峰、李高一、李跃平、黎建新
领导小组下设办公室
主任:王更生
副主任:姚晓峰、李跃平、黎建新
成员:陈友华、肖永旺、孟福成、隆小刚
二、指导思想
按照集团化运作、集约化发展、精细化管理、标准化建设的要求,坚持以市场为导向、以客户为中心、以信息技术为支撑,整合服务资源、服务手段,建成电业局直属的客户服务中心,建立适应市场经济需要和电网经营特点的、整体协同运作的客户服务组织模式和管理体制。
三、客户服务中心建设的基本原则
1、坚持集约化通过有机整合营业厅、95598 电话及网站、业扩报装及安全用电现场服务等服务资源,加强电话服务、网服务与业扩报装流程之间的集成,实现供电服务的“一口对外”统一客户服务项目、服务流程、服务标准,内部实现流程通畅信息共享过程可控,外部实现服务便捷、响应快速
2、德阳电业局客户服务中心的岗位设置:
客户服务中心岗位设置表
科室 总定员 岗位名称 岗位性质 岗级 定员 备注 领导 2 客服服务中心主任 管理 高 1 管理 高 1 综合管理部 3 经理兼人事及绩效管理 专业技术 高 1 专业技术 中 1 专业技术 中 1 8 经理 专业技术 高 1 主要生产 高 1 业务员 主要生产 中 3 主要生产 初 2 5 经理兼业扩分析 专业技术 高 1 业扩专职工 主要生产 高 2 业扩专职工 主要生产 中 2 信息服务部 22 经理 专业技术 高 1 信息管理 专业技术 中 1 95598呼叫中心值班长 主要生产 高 4 95599呼叫中心值班员Ⅰ 主要生产 中 12 兼负控运行
营业厅监督 95599呼叫中心值班员Ⅱ 主要生产 初 4 用电检查部 5 经理 专业技术 高 1 用电检查员 专业技术 高 4 客户经理部 5 经理兼需求侧管理 专业技术 高 1 负荷系统综合管理 专业技术 高 1 客户经理 专业技术 高 3 合计 52 四、客户中心职责:
(一)客户服务中心是客户服务的具体业务承办部门,主要职责:
(1)统一贯彻执行国家和上级有关政策、法规及工作规定,实行首问负责制、客户经理制、绿色通道制和限时办结制;
(2)“一口对外”统一受理客户用电业务,按照分级管理的原则,对业务申请进行分级处理;
(3)负责办理全局800KVA及以上客户的新装、增容及变更用电业务,收取业务费用,签订供用电合同,并及时向客户反馈业务办理情况;
(4)负责全局800KVA及以上客户的用电管理,依法开展用电检查、客户违约用电处理和客户安全用电服务;
(5)通过95598、供电营业厅、业扩报装及安全用电现场服务等多种渠道为客户提供信息查询、业务咨询、故障报修、投诉举报、业务受理、停限电信息公告等服务,跟踪、监督各环节服务质量,对95598运行情况进行统计分析;
(6)负责市场调查、服务宣传、意见征询、客户回访、满意度调查、差异化服务等工作,积累客户信息资源;定期对服务质量、服务需求进行分析;负责需求侧管理措施的落实及负荷管理装置的运行管理工作,落实开拓市场、有序用电措施;开展市场需求测分析预测,提出开拓市场、改善服务的建议;
(7)负责供电服务突发事件的应急处置,参与重大服务事件的调查和处理。
(8)负责对县(区)供电营业厅的业务指导。
(二)中心各职能班组的职责:
1、业务受理部
负责电业局营业厅的日常运行;负责受理客户在营业柜台申请的业扩报装、变更用电、投诉举报、咨询查询、故障报修等业务,并按照管理权限完成受理工单的处理、分发和督办;负责答复供电方案,开展客户回访,参与各项服务展示宣传活动。
2、业务报装部
实行客户经理制、绿色通道制等有效制度,按照分级管理的要求开展业扩报装工作;负责权限内新装、增容等客户业扩报装业务的统一办理,牵头组织各职能部门有关专业人员进行现场查勘,确定供电方案,组织受电工程设计的审核,协调客户用电工程的中间检查、竣工验收、供用电合同签订、装表
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