基于ERP的电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现.pdfVIP

计划审批功能的设计与实现 沈健(绍兴电力局，浙江绍兴320000) R 摘 要：E P成熟套装软件具有系统成熟、业务集成度高、管理思 想先进的特点。如何发挥ERP的优势，同时贴近管理实际，提高实用 性，是确保ERP上线应用的重要因素。以ERP系统中实现的物资需求 计期审批功能为铡，对其开发背景、设计构成进行了论述。并通过其 与ERP集成特点的阐述。说明在ERP实施过程中需要关注细节。贴近 实际，既能够发挥ERP的优势，又促进了系统的上线实用化。 关键词：ERP；物资需求计期；审批功能 O引言 简便灵活，与管理现状符合度高的 1电力企业物资需求计划及 优点。如何发挥ERP优势，在提高 国家电网公司SGl86工程成熟 套装软件按“典型设计、试点推 业务规范性和集成度的同时，又贴 其特点 广”的原则在公司系统全面实施以 近管理实际，降低应用门槛，提高 物资需求计划即企业内部管理 来，在系统建设和应用上取得了重 实用性，是ERP上线应用成功的重部门和生产单位因企业生产、经营 大进展。企业资源计划系统 要因素。 管理需要向物资供应管理部门提出 (ERP)以其成熟度，集成性和最 2007年，浙江省电力公司在全物资采购的申请。电力企业物资需 佳业务实践管理思想，推动信息 省地(市)局范围内全面推广实施 求，从购置用途可以分为生产类 流、工作流跨企业、部门和专业的 ERP后，在绍兴电力局试点开展了 (项目、生产维修)、非生产类(消 流动，有力地支撑了电网公司的 县级供电企业ERP应用延伸工作。 防、工器具、计算机类)和后勤类 “集团化运作、集约化发展，精益 ．实施过程中，绍兴电力局充分吸取 (办公用品、劳保等)，从费用列支 化管理、标准化建设”。伴随ERP 10年ERP试点和应用的经验，在坚渠道看，分为项目物资采购(基 在公司系统建设和应用的深入，对 持业务标准化基础上不断提高系统 建、技改、大修、科技)、零星固 ERP能否在电力企业成功应用的疑 与生产管理符合度，提高系统实用 定资产采购和列支各类成本的物资 问一直存在。疑问集中在系统的界 化水平。物资需求计划审批功能的 采购(如生产维修、电脑消耗品， 面、功能的灵活性以及通用套装软 开发就是其中一个案例，该功能实 低值易耗品)。 gl=与电力企业生产、经营管理的符 现了物资需求计划在ERP中的申报 电力企业物资采购强调对计划 合度上。电力系统多年自开发的生 和审批流转，并充分利用了ERP平 的控制，物资采购从提出申请到递 产、管理软件具有界面友好、操作 台集成优势。 交采购需经各级审批把关。计划审 2009年第7卷第5期 ELECTRICPOWERlT 54 批在电力企业中一般分为技术审 现物资计划审批功能需求非常强 个申报界面分为3部分：抬头区、 批、费用审批、单位领导审批3个 烈，认为这将直接影响到物资模块 审批意见区和行项目区。抬头区主 层级。技术审批是专业职能部『J对 实用化效果。在综合分析ERP标准要反映的是计划基本信息，如计划 采购物资的数量、型号规格、必要 功能、审批具体需求、实施工作量 名称，申报部门和人员、申报理 性进行审核；费用审批是费用归口 等因素基础上，确定基于ERP工作 由、物资接收人等信息。如果属于 管理部门从费用控制和列支角度进 流技术和开发平台，在系统中实现 工程项目，需填报工程项目编号。 行审核；单位领导审批则是从分管 物资需求计划的审批，模拟物资计 计划单附带各类费用(如民工费、 角度进行审批和控制。实际审批业 划从部门编制，各级部门审批流