工程类项目招标流程及职责表.xlsVIP

工程类项目招标流程指引 工作事项 成本预算部 设计管理部 财务管理部 ◆　 ◇　 ◆ ◇ 招标方案及审批表 投标入围单位确定 开标 技术标评标 中标通知书 主办◆ 协办◇ 序号 成本预算部 工程管理部 工程主管副总 成本主管副总 财务主管副总 设计主管副总 投标报名、登记、整理报名资料 投标单位资格预审 确定入闱考察单位 工程技术方案 技术方案审批表 招标文件及审批表 中标通知书发送 招标文件编制（含合同） 合同签订办理 甲乙双方签章的正式合同 答疑 发标 答疑纪要 回标 发标记录表 回标记录表 清标 集中会议洽谈 品牌确定审批表、装饰材料由设计部封样签字确认，水暖电及电箱、弱电控制设备等由工程部封样。 主要材料、设备品牌确定、封样 成本预算部对材料、设备同档性质，提供价格参考资料。 同会议纪要形式 副总经理 地区公司完成的成果文件 地区公司高管审核(1个工作日) 管理部高管审批(1个工作日) 备注 相关部门会议集体预审 投标单位资格预审表 报管理部会签文件(2工作日) 成果文件编号 地区公司提报主办部门 地区公司协办会签部门(1个工作日) 总经理 板块领导审批(陈总) 京诚公司监察审计部 管理部会签审核部门(2个工作日) 招标结果审批表 项目招标时程管制表 投标单位考察评鉴表 投标单位考察评鉴汇总表 技术标评分统计表 经济标评分统计表 合同文件审批表 投标单位报名登记表 投标单位考察评鉴汇总 合同文件编制 技术标评分表（不同项目，标准设定不同） 附表-001 附表-010 附表-016 提报合同文件审批 招标方案编制、报审 投标入闱单位考察、评鉴 技术标评标统计汇总 经济标评标统计汇总 拟中标单位推荐即招标结果提报 编制正式合同文件 清标报告 主持工作副总 管理部按规定权限参入 会议集中评鉴 管理部按规定权限参入 附表-022 招标文件审批时要附附表八、附表九 1、适用范围：京诚公司审批的成本预算中建造成本中的所有子目（按政府收费规定缴费项目除外）及土地成本中的三通一平工程等。 说明： 工程类项目（含材料、设备采购）招标办理、合同审批流程及职责表 9、经济标开标方式： （1）技术标合格基础上开启经济标。 （2）经济标第一轮报价在招标小组成员集中情况下，由工程部主持内部唱标； （3）唱标后，由成本预算部组织清标，结合市场调查及历史中标、执行价格，编制正式报价的最高限价，经总经理、管理部成本预算部复核后执行； 附表-006 附表-013 附表-019 合同金额无论大小，全部报至京诚公司审批。 入围投标单位审批表 正式开标后跟标洽谈 经济标开标记录表 跟标洽谈会签表 5、对于工程、采购招投标中的工程总承包、电梯采购安装、空调设备采购安装、外窗、玻璃（石材）幕墙工程、园林工程，均按照“标的额100万元以上500万下（含500万元）的项目”的招标操作程序办理。 （5）跟标洽谈并排序； 邀请投标书编制、发布、跟踪 邀请投标书 2、招标金额100万（含100万）（按京诚公司审批成本预算额）以下,由地区公司按本指引执行招标，只需报合同文件审批表。 3、招标金额100万以上500万（按京诚公司审批成本预算额）以下（含500万）,从招标文件审批表以后管理部全程参与。 4、招标金额500万以上,管理部要从招标方案审批表开始全程参与。 6、投标单位推荐来源必须来自两个以上的部门（工程和设计部门必须推荐）。 7、鼓励内部员工积极推荐优秀的投标商，不允许从网上推荐投标商。 8、区域公司、房地产管理部对投标单位及供应商考察及入围原则：区域公司进行第一轮考察确定初选名单（一个标段不少于五家）后报房地产管理部工程部，房地产管理部工程部组织对区域公司上报第一轮考察初选单位的第二轮复选考察工作（招标时程管制计划预留5个工作日），区域公司将考察成果进行整理上报房地产管理部审批。 附表-002 附表-003 附表-004 附表-005 附表-007 附表-008 附表-009 附表-011 附表-012 附表-015 附表-014 附表-017 附表-018 附表-021 （4）由成本预算部组织招标领导小组成员参加的现场正式报价，所有投标单位法人授权委托人现场限时报价（两日内补充正式用印报价），公开唱标。 招标结果会签时要附附表十五/十九/二十 附表-020 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 20.00 21.00 22.00 23.00 24.00 25.00 26.00