邹城市企业家俱乐部开业庆典仪式人员分配.docVIP

芙蓉小镇与百家兴 6月6日开业接待工作分工（配合）安排 目的：做好开业当天到店庆贺人员参观介绍、礼品与现金贺礼记账、回赠礼品发放以及当天到店消费的消费者的接待工作。 指导原则：有序、特殊情况特殊对待、保证开业当天一切顺利！ 工作分工（配合）安排： 一、总指挥：范昭民 职责： 1、全面主持当天工作开展，确保符合原则要求。 2、与千泉街道与大胡社区联络，确定以上两部门是否在5月31日有特殊安排。 二、各小组 1、接待组 组长：范昭民 成员：孙义章 付洪月 荆路艳 主要职责： （1）、邀请函的确定与发放（即邀请嘉宾）; （2）、调度、统计、确认嘉宾人数； （3）、现场接待嘉宾，包括迎候宾客、登记并接受礼品盒礼金和“纪念品发放”（登记处地点待定，另外负责书写登记1人，礼品接受1人，另外负责搬运礼品两人，现金接受由刘腊梅负责），纪念品发放原则是一人或一家单位一份礼品，茶杯一个。 （4）、安排嘉宾到相应区域休息或者参观或房间就座等候就餐。 （5）、送嘉宾出门。 （6）、其他准备 a、确定每餐就餐房间，具体尽可能落实准确中午或晚上的具体人数 b、落实每桌具体规定人数和陪桌人员。 c、每桌具体标准和烟酒准备，提前确定房间，提前将烟酒茶到位。 （7）、与婚庆公司联络，赞助彩虹门若干。 2、服务组 组长：董业华 成员：孙磊 丁向前 唐继伟 邵燕 主要职责： （1）、根据开业期间到店就餐的宾客数量，提前准备需要的桌数原料，并且安排好宾客就餐的房间数量，安排好服务员，提前将烟、酒、茶等准备到位。 （2）、密切与接待组联系，随时根据实际情况进行调整。 （3）、安排好其他消费者到店中就餐。 3、后勤供应保障组 组长：范昭亮 成员：孟庆国、胡凡友、王会义 职责： （1）、负责现场工程施工、安装与典礼期间的用电（包括强、弱电）配合和维护，确保正常供电。 （2）、临时性急需物品的采购。 （3）、处于个人岗位现场，随时准备接受任务。 （4）、礼花与鞭炮的购买，夜间燃放。 4、安全组 组长：巩振海 参与人：外聘保安公司人员6名 职责： （1）、门卫管理：要求规范站姿，礼貌做事。 （2）、车辆引导：要求嘉宾在正门前下车后将车辆引导到后院停车场停放，停车位向南依次有序排放。 （3）、通过千泉街道办事处与派出所、交警取得联系，争取警力或派出所队员的支持；注意正门禁止停放。 （6）、外围围观群众的秩序维护，要求围观群众一律在道路牙子以上，禁止在门前围堵。 5、宣传组 负责人：任燕 职责: （1）、负责新闻媒体的联络、接待、新闻报导及后续资料的收集。通过千泉街道办事处拟邀请新闻媒体：邹城市电视台、兖矿电视台、《兖矿新闻报》社、信息港网站、济宁新闻网等。 （2）、中午安排集中一个房间用餐后统一从财务处领取发放，每人一个。 （3）、准备手提袋一个，每个手提袋里装好宣传资料。 范大碗餐饮发展有限公司 2014年5月13日 1 / 2