浅析医院档案鉴定工作.pdfVIP

堡墨筻塞堑由!墅M (中郇蹶譬理)第”卷第4期(总第261期)2唧年‘月 浅析医院档案的鉴定工作 唐薇薇。 中田分类号 R197．323文献标识码 A 文章■号 档案鉴定，就是要甄别档案的保存价值，挑选有价值的挡 1．3 盲目增加库房空问 案继续保存，剔除已经失去保存价值的档案予以销毁。它的主 面对医院各类档案过快增长的不争事实，许多医院在办公 要作用就在于确保档案部门收藏“精品”．提高质量．加强服务 用房紧缺的状况下，仍不自觉地采用了靠档案库房扩容，而不 和淘汰“劣品”，减轻负荷，节省投入。 ～ 是通过靠鉴定销毁部分过期或无保存价值的档案来增加库房 鉴定，是档案工作中的一个重要环节，但长期以来，它却被 空间。库房由l间增为2问，仍无法解决档案的存放问题。有的 忽略了。档案理论工作者只是将鉴定作为档案工作的一个业 医院就在装具上动脑筋，将档案箱柜改为密集架，试图缓解库 务环节来强调，并没有在档案教学和实践中突出其特有的、不 房拥挤的矛盾。然而，近年来，文件数量的迅速增长，已经超出 可替代的重要作用。近几十年来，国内外档案学界对档案鉴定 了各单位挡案室有限库房的承受能力，使得档案管理成本加 的理论不断进行研究和探讨，产生了很多有价值的研究成果和 大，相对投入减少，相对管理质量下降，档案人员的工作量不断 较为系统的理论认识。然而，在医院档案管理实践中，由于种 增大。 种原因，使这一重要工作无法展开。进入20世纪帅年代以来， 2 鉴定工作难以开一的曩园与田堆 各类文件数量成几何级增长，给档案保管部门带来巨大压力。 医院档案鉴定工作滞后的原因和推行此项工作开展的困 于是，档案鉴定作为一个新课题，引起了人们的关注。本文仅 难是多方面的，有认识上的误区，也有实际操作上的困难，概括 就鉴定工作在医院档案管理中的现状和问题、原因与困难以及 起来主要有以下因素。 引出的思考进行分析和探讨。 2l 缺乏档案鉴定理论时实践的指导和制度的监督 1 E院档素f理中鉴定工作的现状和存在的问囊 对于医院档案鉴定而言，我们暂且不去讨论德国普鲁士机 档案价值的鉴定是随着档案工作的发展而发展的，是文件 密档案馆馆长迈斯奈尔提出的“高龄案卷应该受到尊重”的思 和档案管理发展到一定阶段的产物。20世纪70年代末，是我想和各国设置一个禁销档案的“界限年份”、“职能鉴定论”以及 国结束十年浩劫、百废待兴的新的历史时期开始之时。当时由 受到国际档案界推崇的来源原则对档案价值鉴定的借鉴价值 于编史修志、解决历史遗留问题、落实政策等许多重要活动迫 的理论，仅就档案室超过保管期限档案的销毁工作的开展，在 切需要档案资料，因此，从急需利用的意义上提高了人们对档 认识上就很难一致。一是领导认为档案收集仍是目前档案室亟 案重要性的认识和依赖。各单位领导也对档案工作予以了一 待加强的一项基础工作，期满档案的鉴定销毁不必急于进行， 定的关注：成立档案室，配备档案干部，制定有关规章制度，加 对于销毁档案的工作顾虑重重。这其中既有对过期档案鉴定销 强档案的管理工作。档寨人员把大量收集各类档案、丰富室 毁工作认识上的误区，也有对档案人员能否胜任鉴定工作的担 藏，作为档案工作的首要任务。 心．更有的不愿在任期内出现因错销档案而造成自己工作上的 1．t 档案数量增长过快 被动。二是有的档案人员也把拥挤的室藏看作是自己工作的业 在向社会主义市场经济转型时期，随着社会的全面进步和 绩，不愿承担鉴定工作的重大责任，况且不进行鉴定销毁工作 以发展经济为主体的各种实践的丰富多彩，现代科学技术得到 既无法规约束，又不必承担风险。谁也不想在自己从事档案管 迅猛发展．人