上海财经大学档案实体分类方案【荐】.docVIP

上海财经大学档案实体分类方案 本方案由编制说明和主表两部分组成。 一、编制说明 （一）编制目的 为适应学校档案工作发展，实现学校档案分类、编号、排架、检索的标准化和规范化管理，提高我校档案工作整体水平，根据《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，结合我校实际情况，制定本方案。 （二）编制原则 1．科学性。实体分类应遵循档案形成规律，按照档案形成领域，结合档案内容进行科学分类和设置。 2．稳定性。实体分类类目设置应相对稳定，具有在较长时间内的实用性，不能因偶然因素或短期行为轻易改变。 3．标准性。实体分类类目设置（一级类目、二级类目）的原则和标准应合理、清晰，结构严密，不交叉不错位，内容完整，不重复不遗漏。 4．扩展性。实体分类类目设置应具有一定的扩展性，能根据学校档案工作的发展进行适当补充和修订。 （三）类目设置与标识 根据我校档案实际情况，各类档案共设两级类目。 1.一级类目的设置与标识 一级类目是档案实体分类的最高层次，根据学校档案产生的领域，结合档案记述的内容，确定十三个一级类目，其标识采用一级类目名称表征汉字的第一个拼音字母。例如:行政(XingZheng)标识为“XZ”。 一级类目名称、标识符号和主要内容如下: 党群　DQ 主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料 行政　XZ 主要包括学校行政职能部门(教