宁波机打发票管理系统-简易操作手册v1.01.docVIP

宁波普通发票开票软件 简易使用指南 宁波市地方税务局 2010年4月 版本：1.01 1. 概述 4 2. 软硬件环境 4 3. 开票软件总体流程 5 3.1. 业务流程及说明 5 3.2. 数据同步模式 6 4. 软件下载安装 6 4.1. 网络同步本机开票模式 7 4.2. 网络同步非本机开票模式 8 4.3. 介质同步模式 8 5. 软件的使用 9 5.1. 普通发票开票软件操作说明 9 5.1.1. 开户文件的获取 9 . 介质同步模式的获取 9 . 网络同步本机开票模式的获取 9 . 网络同步非本机开票模式的获取 11 5.1.2. 开户 12 5.1.3. 系统参数设置 14 5.1.4. 灾难恢复 15 5.1.5. 发票数据下载 17 5.1.6. 发票管理 21 . 发票开具 21 . 发票作废 25 . 发票冲红 27 . 发票预核销 28 . 发票信息上传 30 5.2. 多点开具用户的使用 35 5.2.1. 多点开具—服务端 35 . 多点开具管理 35 5.2.2. 多点开具—客户端 40 . 客户端的配置 40 . 客户端的注意事项 40 6. 注意事项 41 7. 附录 42  概述 宁波地税普通发票开票软件是由运行在纳税人一方的客户端软件和运行在税务机关一方的税局端系统以及作为网络数据传输通道的宁波财税服务平台构成。该系统加强了对宁波市电脑版统一发票管理，方便了企业进行发票领购、开具、作废、红冲和核销发票。 普通发票开票软件客户端：运行在纳税人一方，提供发票的开具、作废、红冲和核销以及发票信息同步等功能。 普通发票开票软件税局端：运行在税务机关一方，提供企业开户、纳税人发票库存导出、纳税人发票数据接收、开票数据查询等功能。 宁波财税服务平台：普通发票开票软件客户端和税局端之间的网络传输通道，只有在纳税人需要通过互联网与税局传输数据时才使用该系统，介质传输时不需要使用该系统。 软硬件环境 硬件配置要求： CPU 3.06GHZ以上 内存 1G以上 硬盘 30G以上 打印机 针式打印机(例如：得实DS980\DS610II、爱普生LQ-635K\LQ-675KT) 软件配置要求： 操作系统 推荐WINDOWS 2000 或WINDOWS XP SP2.0及以上 开票软件总体流程 业务流程及说明 图3.1 说明： 纳税人进行购票资格申请； 税务机关人员进行纳税人购票资格认定。 税务机关人员对纳税人进行企业开户操作，核定开票明细行业、核定最大开具金额和验旧期限等； 纳税人下载、安装机打发票软件，并导入开户文件进行初始化。纳税人判断企业内部是否有多个网点开具发票，如果有多个网点，在开票软件的多点开具管理中把开票软件设置为多点版并进行客户端配置。 税务机关人员向纳税人发售普通电脑版发票； 纳税人通过网络或者介质获取领购的发票号码资料；如果是多点开具的，则还要将发票号码分发到开具的网点。 纳税人进行发票开具、作废、冲红等操作。 纳税人将发票开票、缴销信息上传给税务局，进行验旧购新。 数据同步模式 根据软件运行方式的不同，客户端和税局端有三种数据传输方式，纳税人应根据自身情况选择其中的一种： 网络同步本机开票模式 图3.2-1 本机开票模式适用于“普通发票开票软件”与宁波财税服务平台安装在一台电脑上，并且该电脑可以正常上互联网。 网络同步非本机开票模式 图3.2-2 非本机开票模块适用于纳税人的“普通发票开票软件”安装在不能上互联网的电脑上，但可以通过其它电脑（安装了宁波财税服务平台）上互联网，普通发票开票软件和宁波财税服务平台之间需要通过介质传输数据。 介质同步模式 图3.2-3 介质同步模式适用于纳税人的“普通发票开票软件”安装在不能上互联网的电脑上，并且本单位不具备上互联网条件，这时普通发票开票软件客户端通过U盘等传输介质直接与税务机关进行数据交换。 软件下载安装 如果需要通过网络进行发票数据的下载和上传，纳税人需要使用宁波财税服务平台作为数据传输通道,宁波财税服务平台软件的下载地址：/aWeb/spindex.do。 网络传输又分为本机开票和非本机开票二种方式。 如果纳税人通过介质同步模式，则不需要安装宁波财税服务平台，普通发票开票软件客户端和税局端通过介质方式同步数据。 普通发票开票软件的下载地址，可以到/aWeb/spindex.do；也可以拿移动介质到税局拷贝。 网络同步本机开票模式 安装宁波财税服务平台后，选择用户类型为“发票管理”，如果纳税人已经是网上申报用户，则使用7位企业编码，初始密码为网上申报的密码，登录进入宁波财税服务平台，登录后可以修改“发票管理”用户类型的密码；如果不是网上申报用户，则首次登录时用户名使用7位企业编码，初始密码为纳税人扣税银行帐号的后7位，登录