二、《电大办公室管理》(判断题).pdfVIP

二、判断题（正确打“√”，错误打“×。每小题1分，共10分） 1．文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系集中起来分批进行。 （ √ ） 2．文员第一次做一项工作时应该快一些， 如果错误可以再做一遍。 （ × ） 3．无论是什么样的文本和图表几乎都能通过传真发送， 因而文员传递信息应首选传真。 （× ） 4．当与人擦肩而过， 或越过长辈、上司前面， 或因事中途离坐时， 都要招呼一声。 （ √ ） 5．文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心， 支票簿与印章应该一起收藏， 以避免被盗用冒领。 （× ） 6．受到直属上司以外的指派时， 假如是文员自己能够安排办理， 而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定 。 （ √ ） 7．即使是上司私人的应酬， 文秘人员也应该积极、乐意地去协助。 （ √ ） 8．宴请的请柬一般要提前一至二周发出， 以便客人及早安排， 已经口头约定的就不要补发请柬了。（ × ） 9．如果要拒绝别人， 最好是依照自己和对方的人际关系程度， 分别使用表示方法， 以避免因为拒绝而发生不必要的困扰。 （ √ ） 10．介绍信的正本和存根必须一致， 同时可以出具空白介绍信。 （ × ） 11．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。 （ × ） 12．没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的 日志的事项是否一致则是典型的工作。 （ √ ） 13．同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。 （ √ ） 14．没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的 日志的事项是否一致则是典型的工作。 （ √ ） 15．文员应有效利用时间，可以把重要工作如写报告等与其他工作安排在一起去做。 （ × ） 16．文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏，以避免被 盗用冒领。（ × ） 17．男女之间，女士先伸手了，男士才能与之相握。 （ √ ） 18．要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上 司不加采用，应说服上司。 （ × ） 19．文员对于在值班期间发生的重要情况，可以等交接班后再报告上司。 （ × ） 20．文书部门立好的案卷，必须逐年移交给档案室集中保管，称为“归档”，有归档范 围和要求，但没有期限。 （ × ） 21．办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。 （ × ） 22．办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是“样样事必躬亲”。 （ × ） 23．同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。 （ √ ） 24．文员在工作时间如需要补妆，应随时随地进行。 （ × ） 25．文员应有效利用时间，可以把重要工作如写报告等与其他工作安排在一起去做。 （ × ） 26．日常交往中的上下级角色关系不应淡化。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （ × ） 27．如果需要与来访者确定会面时间，应先征求来访者方便的时间，查看上司的时间表 ，如果这一时间有空，就可答应下来。 （ × ） 28．女性文员坐下后，臀部在椅子上只坐三分之二，后背离椅背有一个拳头大小距离。 （ √ ） 29．要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上 司不加采用，应说服上司。 （ × ） 30．列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和 保密期限的变更和解密。 （ √ ） 31．办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是“样样事必躬亲”。 （ × ） 32．文员应避免不必要的通