6第六章会计凭证.pptVIP

第六章 会计凭证 一、会计凭证的作用 1.概念：记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任的书面证明；也是登记账簿的依据。 2.会计凭证的作用 第二节 原始凭证 一、原始凭证的含义及种类 ●又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的， 用以记录、证明经济业务发生和完成情况的书面证明。 ●进行会计核算的原始资料和主要依据。 2.原始凭证的种类 ●(1)一次凭证 ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务； ▲一次性填制完成。 ● (2)累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ● (3)汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ● (4)记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 二、原始凭证的填制（一）原始凭证的基本要素 （二）原始凭证的填制方法及要求 1.基本填制方法 （1）外来原始凭证：由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证 ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 三、原始凭证的审核 （一）审核原始凭证的真实性 （二）审核原始凭证的合法性 （三）审核原始凭证的合理性 （四）审核原始凭证的完整性 （五）审核原始凭证的正确性 （六）审核原始凭证的及时性 1、限额领料单是一种（ ）。 A、汇总原始凭证 B、记账凭证 C、一次凭证 D、累计凭证 2、下列属于外来原始凭证的是（ ）。 A、材料入库单 B、产品出库单 C、购物发票 D、职工借款单 3、外来原始凭证一般都是（ ）。 A、一次凭证 B、记账凭证 C、汇总凭证 D、累计凭证 4、填制原始凭证时，“人民币捌仟元零伍角整”的小写金额规范的是（ ）。 A、8000.50 B、￥8000.5 C、￥8000.50 D、￥8000.5— 5、用大写表示人民币30010.56元的正确写法是（ ）。 A、人民币叁万零壹拾元零伍角陆分 B、人民币三万零十元五角六分 C、人民币三万零十元五角六分整 D、人民币叁万零拾元伍角陆分整 第三节 记账凭证 一.记账凭证的含义及种类 ●根据审核无误的原始凭证归类整理编制； ●用于确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额 (与原始凭证的最大区别)； ●登记账簿的直接依据。 2.记账凭证的种类 ●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容的记账凭证。 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： ▲专用记账凭证种类： ①收款凭证 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 (2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类 ①复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ②单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 (3)记账凭证按其是否经过汇总 二、记账凭证的编制 （一）记账凭证的基本要素 对现金和银行存款之间相互划转的业务，为避免重复，只根据贷方科目填制一张付款凭证，如从银行提取现金，只填银行存款的付款凭证；如将现金存入银行只填现金的付款凭证。 1）2005年8月1日销售车床5台，单价2200元，收到支票一张，存入银行。（附增值税专用发票记账联，注明货款11000元，税额1870元，附转账支票，金额为12870元；附工行进账单（收账通知）金额12870元） 2）8月3日支付销售产品广告费（附工行转账支票存根，金额为2000元；附广告公司开来的“**省服务业广告专用发票，注明金额为2000元） 3）8月10日，生产产品领用材料（附领料单，注明金额为3000元） 收 款 凭 证 借方科目：银行存款 2005年 8 月 1日 银收字第 01 号 会计主管 记