吉林大学实物档案管理实施细则【荐】.docVIP

吉林大学实物档案管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为了加强对实物档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用实物档案，依据《中华人民共和国档案法》制定本细则。 第二条 本细则所称的实物档案，是指以便于保管的物质实体为载体，反映学校在教学、科研、管理、对外服务及社会交往等活动中的历史真实面貌，对学校和社会有珍藏和利用价值的特定物品。 第三条 实物档案管理是学校档案工作的一项重要内容，各单位负责档案工作的领导及兼职档案员，要认真做好实物档案的归档工作，保证学校在教学、科研、管理、对外服务及社会交往等各项活动中产生的珍贵的、有价值的实物档案完整的保存下来。 第二章 实物档案管理的基本原则 第四条 实物档案采取分级管理的原则。凡能够全面反映学校真实历史面貌具有保存和利用价值的实物档案，集中存放档案馆，反映学校局部面貌具有保存价值的实物档案存放各部门。 第五条 实物档案的管理级别由档案馆确定；实物档案的归档工作由档案馆进行监督、检查和指导。 第六条 实物档案属学校财产，任何部门不得违反实物档案分级管理的原则；任何个人不得把实物档案占为己有。 第七条 凡属档案馆统一保存的实物档案，有关部门如有需要可以办理借出手续，但时间不得超过半年，在陈列中如有损坏、遗失等情况或逾期不交还者，学校给予通报批评，并按实物价值予以经济处罚。 第八条 实物档案必须科学管理，有序存放，并要编制系