吉林大学电子档案管理制度【荐】.docVIP

吉林大学电子档案管理制度 第一条 电子档案是指经过鉴定、具有保存和利用价值的归档电子文件及其相应的支持软件和软、硬件说明。 第二条　归档电子文件的保管应按照国家档案局DA/T15-1995《磁性载体档案管理与保护规范》的要求，采用专门的保护设备和保护技术措施，其载体应直立存放于防磁、防光、防尘、防有害气体的装具中，温度控制在17℃—20℃；相对湿度控制在35%—45%。 第三条 归档电子文件的形成部门及其档案部门每年均应对归档电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。如网络系统扩充或系统设备更新，应确认库存载体与新系统、新设备的兼容性，如不兼容，应及时对归档电子文件进行迁移。 第四条　对保管的归档电子文件进行迁移操作前，应制定严密的迁移工作计划，保证归档电子文件必须在完整、准确和有保障的前提下进行迁移，档案人员应填写《归档电子文件迁移登记表》。迁移后，原旧版的载体仍需保存3年。 第五条　应定期对保存的归档电子文件进行抽样机读检验，光盘每满4年进行一次抽检，抽检率不低于40％，并将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》。如发现问题应及时采取补救措施。 第六条 提供利用有密级要求的归档电子文件，应严格遵守国家有关保密的规定，采用联网的方式提供利用的，应采取稳妥的身份认定、权限控制及在存有电子文件的设备上加装防火墙等安全保密措施。 第七条 超过