政府集中采购代理机构业务考核表.xlsVIP

Sheet1 (2) Sheet1 序号 考核内容 分值 考核具体说明 得分 采购方案制定情况 接到通知后及时与采购人签定委托代理协议，制定切实可行的采购代理方案，包括采购公告发布时间、拟定开标（谈判、询价等）时间、联系方式、拟定配备人员及分工、服务承诺等。每缺一项扣1分，扣完为止。 采购公告发布情况 严格按照财政部19号令、湘财购〔2005〕5号）及湘财购〔2005〕8号的规定，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上及时发布公告，公告的主要内容包括采购人、采购代理机构的名称、地址、联系方式，采购项目的名称、用途、数量及简要的技术要求，供应商资格要求、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价等；如果公告内容有变更的，按规定及时发布变更公告，并及时书面通知相关人员。以上内容每缺失一项，扣1分，扣完为止。若采购公告出现重大遗漏或失误的，除本考核内容不得分外，还酌情扣分。 采购文件的制作水平 根据采购前期会议商定情况及时编制采购文件；采购文件应体现采购项目的特点、满足采购需求和技术条件，不得出现倾向性或个性化指标等影响采购公正性的条款，同时采购文件应当严谨无纰漏；采购文件须经市采购办、采购人等审查同意后，加盖采购人、政府集中采购代理机构及采购办备案印章后方可发售；采购文件的售价要严格按照常财办发〔2009〕134号文件中规定的价格收取；采购文件有变更或补充的，应按规定及时发布变更或补充文件并通知相关人员。以上内容每有一项未按要求完成的，扣1分，扣完为止。采购文件出现重大遗漏或失误的（参照湘财购〔2007〕15号文），除本考核内容不得分外，还酌情扣分。 供应商报名及资格审查情况 采购会议的前期准备情况 专家的准备、通知、服务情况 应当根据采购项目的特点提出评审专家的组成意见，采购项目须从市采购办的专家库中随机抽取，因特殊情况需在专家库以外采取选择性方式确定评审专家的，应在开标前2个工作日将推荐的项目专家名单报市采购办，一般情况下，推荐的人数不得少于最终确定人数的3至4倍，以随机抽取方式确定。原则上外地评委提前两天通知，本地评委采购会议当天通知；通知评审专家时，应详细记录评审专家不能参加采购会议的理由，变更联系方式的及时报市采购办备案；应做好评审专家的服务接待工作，采购会议当天应由专人接待。政府集中采购代理机构应重点加强评审专家的保密工作，尤其提前通知的评审专家，应有专人负责接送和陪同。以上内容每有一项未按要求完成的，扣1分，扣完为止。在抽取评审专家过程中有湘财购〔2007〕15号文件中规定扣分情形之一的，除本项考核内容不得分外，还酌情扣分。 采购会议的现场布置、人员配备、分工情况 应根据采购项目的特点、参加采购会议人员的多少提前安排会场布置，与会人员根据提前布置的指示牌就座，重大或特殊项目应在采购会议现场横挂条幅；至少配备2名经市采购办考核合格的工作人员，同时做好主持、记录、监督等工作，做到分工明确、各司其职、协调有序。以上内容每有一项未按要求完成，扣1分，扣完为止。 工作人员的整体形象、统一着装、佩带工作证、精神面貌情况 所有工作人员注重仪态仪表，举止文明大方，精神饱满，统一着装，配带市采购办统一制作的上岗证。以上内容每有一项未按要求完成的，每一人次扣1分，扣完为止。 采购现场的办公设备、车辆等的配备、使用情况 采购现场的供应商签到、收取保证金、接受采购文件等情况 应加强对政府采购供应商的服务，递交投标文件截止时间前及时通知已购买采购文件的潜在供应商签到；在采购现场安排专人负责收取保证金及投标文件，并认真核对参与采购会议的供应商是否与购买文件的供应商名称一致，未购买采购文件的供应商的投标文件应拒绝接受，做到服务规范有序。以上内容每有一项未按要求完成的扣2分，扣完为止。应拒绝接受的投标文件，随意接受造成供应商质疑或投诉的，除本考核内容不得分外，还酌情扣分。 主持人的普通话及语言表达水平 采购会议程序的规范情况 采购现场的节奏和进度的控制和把握情况 在采购活动现场能合理地把握评委审阅采购文件和现场方案讲解、答疑的时间，控制采购会议的节奏，保证整个采购会议有条不紊和采购结果的严谨、高效。节奏和进度控制不到位，导致招标现场混乱，本考核项不得分。 工作人员对《政府采购法》等法律法规的掌握、理解和运用情况 在采购活动现场能够熟练地运用《政府采购法》等相关法律法规，对采购活动现场遇到的具体问题能够依法解决。工作人员在处理有关问题过程中，引用法律法规错误，导致不良后果，本考核项不得分。 出具评审意见情况 在评审工作结束后及时出具政府采购项目的评审报告，评审报告的格式参照财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的有关规定。有湘财购〔2007〕15号文件中规定扣分情形之一的，每出现一次扣2分，扣完为止。 签发中标（成交）通知书、合同情况 应当