上海海洋大学因公出国申请流程和须知.doc

上海海洋大学因公出国申请流程和须知 建议团组提早2-3个月提出申请材料！ 出访基本要求：严格按照邀请信时间范围，一般会议3天内，访问不超过5天；出访2个国家7到8天，团组人数不得超过6人，不允许参加与会议或访问无关的考察活动，公务活动占三分之二以上，周一至周五不安排参观活动，周六周日不安排远途交通。 一、申办需提供下列基本材料：1、mmzeng@, 或qzhong@；　　2、外方邀请信（内容：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）”上海市因公出国（境）团组经费安排意见”（下载地址同上），在财务处盖章并提交； 7、有效身份证复印件邀请方提供（均需原件）： （1）入国理由（邀请人栏目中须写明该单位名称、地址及代表人姓名，并盖公司章和法人代表人印章）； （2）查证申请人名簿，内容包括：申请人姓名，国籍，出生年月，性别，工作单位，职务； （3）滞在日程表，内容包括：A.进入日本至出日本的具体日期；B.每日具体活动内容、担当姓名、部门、电话；C.住宿宾馆名称、地址及电话。申办护照需提供下列基本材料、符合规定的政审批件或政审备案表； 　　、身份证复印件已填妥的《因公护照、通行证申请卡》本人签名确认； 　　、因公护照照片张、申办签证需提供下列基本材料1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期六个月）  2、已