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自贡广播电视大学荣县分校
课程管理手册
年 级:
专 业:
层 次:
课程管理员:
自贡电大荣县分校
课程管理员工作职责
1、建立所管课程的学生档案。
2、在专业管理教师指导下,做好课程注册、学籍注册、交费及补修重修及报考和考试的组织工作。
3、负责所管课程学员的成绩管理,完成专业管理员布置的各项教务管理工作。
4、认真引导学员制定个人学习计划,指导学员自主选课,填学生自主选课登记表,并汇总为专业课程实施计划,填报专业课程实施计划方案表,交专业管理员。
5、根据专业管理员安排的3个三分之一标准实施的课程表应表应及时督促学员参加6次面授,6次集中上网或音像、课件的学习,6次自主上网协作学习(含自学小组学习),并准确地作好考勤登记,填制3个三分之一课程学习考勤表。每一个三分之一占平时成绩满分为10分。
6、负责组织和督促学员自学小组活动的实施和考核。要求小组活动有计划,做好活动记录。每学期至少4次,必须填写自学小组学习情况记载表。课程管理员在期末收齐表并计入自主上网协作学习考核栏成绩中。
7、组织学员通过电话、电子邮件、信函等方式向中央电大、省电大责任教师,课程辅导员提问咨询。要求每生每门课至少1次。
8、实践性环节和形成性考核按中央电大、省电大的有关规定和课程要求,由课程管理员、课程辅导员共同实施考核,并填报四川电大形成性考核平时作业(实验)完成情况登记表,四川电大学生课程形成性考核成绩报送表。
9、如实填写每月教师授课情况表,交专业管理员登记、计发课时酬金。
10、课程管理员所做的以上工作和填报的表格要完善整理和保存,学期工作结束后教务处检查并作出对工作的评价。
课程管理员操作手册
(适用于开放教育本科、专科)
工作流程:
选课、报教材及核对录取信息→课程注册(含本科网考注册报考)→考试报考→作业批阅及成绩上报→期末考试及补考→毕业信息与图像采集→实践性环节或毕业论文→毕业预审→毕业生档案和毕业证发放→上交学籍档案
具体要求:
1、选课、报教材及核对录取信息。
新生录取后,按所担任班级学员名单,根据专业教学规则,按专业学分要求,参照市电大执行计划(联办本科专业原则按市电大执行计划进行),与教学处一起制订专业教学执行计划,并落实到每一学期。组织学员参加开学典礼、入学考试和开放教育入学指南培训(旧生通知学员按时缴费)。学期课程选定,报教材清单(一式一份)和Excel文档。领取学员录取通知书,对录取资料进行信息核对,错误信息及时向招办反馈,填发学员证。
2、课程注册。
按课程注册表(一式三份)表册内容规范填报所有学科(参照教学工作任务书),特别注意班码、学号(按学号从小到大)、课程名称、课程编码、学分和课程性质等的准确填写,核对课程注册信息。对本科各专业要适时进行计算机和英语的网(统)考报名注册(要选课不必报考)、照相、收费(一般一年有四次,原则春季招收学员当年9月报考,秋季学员第二年4月报考),组织学员参考。
3、考试报考。
在期末考试前按学员课程注册学科填报期末课程注册报考表(在课程注册表的基础上填报卷号和时间,一式三份),注意补考学科的报考,收取补考费,本科学员要组织学员参加补修学分考试。如此时学员仍未缴齐本期费用,不得报考。注意补修课课实践环节科目既要注册又要报考。
4、督促学员参加教学过程。
每学期要督促学员按要求参加面授,在开发教育教学平台注册、参加学习、讨论,完成形成性作业,特别注意督促学员按时完成基于网络试点课程的作业。
5、作业批阅及成绩上报。
按时按要求收阅学员形成性作业,上报平时成绩。对基于网络考核试点课程必须督促学员按时完成每次形成性考核作业并达合格及以上。
6、期末考试及补考。
通知学员考试安排,督促学员带好“两证一单”按时参考,安排下学期学费。领取期末成绩,核对考试成绩信息并填写学员成绩登记表。
6、毕业信息与图像采集。
通知学员参加毕业证书图像采集,填写机读卡(摄像代码:开放教育51161、学历教育51341),收取图像采集费。按时认真校对毕业信息。
7、实践性环节或毕业论文。
教学处按各专业实践性环节或毕业论文的要求,落实选题和指导教师,课程管理员督促学员按时保质规范完成实践性环节或毕业论文。
8、毕业预审。
指导已达到专业毕业要求和完清所有费用的学员进行毕业生登记表的填写(毕业证照片和身份证复印件的粘贴),学员核实签字后提交预审。
9、毕业生档案和毕业证发放。
对毕业学员完善毕业生档案(包括报名登记表、录取通知书、毕业登记表、学习成绩表和毕业论文或毕业作业),组织学员参加毕业典礼,照毕业照,发放毕业证。
10、上交学籍档案。
在本专业本班学员毕业后将学员学籍卡
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