关于2013届硕士博士毕业生论文答辩及学位申请事宜的通知.doc

关于2013届硕士博士毕业生论文答辩及学位申请事宜的通知 各位毕业生： 现将论文答辩及学位申请的有关事宜和注意事项通知如下： 一、流程 论文查重——论文送审——论文评阅——论文答辩——学位申请材料的准备、提交到所——所初审后送科大学位办审查——科大学位办返回审查意见——所学位分委员会讨论学位授予工作——报科大学位委员会审批——制发毕业证、学位证 二、时间节点 1、5月6日前完成网上提交学位论文 2、5月10~5月26日论文送审 3、5月27日~6月3日各课题组安排答辩 4、6月4日之前提交学位申请材料到所综合办 5、6月5日所将所有学位材料提交科大学位办 6、6月中旬所召开学位分委员会讨论学位工作 7、6月下旬所举行学位着装合影及毕业聚餐 8、7月初科大毕业典礼、领取学位证、离所 三、关于学位论文送审 登陆科大研究生院研究生信息平台，点击“学位申请”——“培养方案审核”——“提交论文”，论文提交成功后，2天后查看查重结果。查重不通过，及时对论文进行修改并再次提交；查重通过，进入论文送审环节。 （一）博士毕业生论文送审 由科大学位办统一组织送审，具体请联系李芳平老师 （二）硕士毕业生论文送审 1、论文网上查重通过后，到科大东区印刷制本厂装订正式论文2本，并请导师在论文原创声明处签字。 2、导师提出2名评阅专家名单，专家要求副高以上职称，其中智能所以外的专家至少1名（科大算所外）。 3、由答辩秘书将装订好的硕士毕业论文和论文评阅书送达评阅专家进行评阅，专家评阅结束后由答辩秘书及时将论文和评阅书取回，专家评阅论文的时间不少于15天。 注意：论文作者不能代替答辩秘书进行论文的送审和取回，有些校外专家会比较反感。有些专家提出要看电子版本的论文，答辩秘书在送达纸质版的同时可以通过电子邮件把电子版论文发给评阅专家。 4、由于我所的毕业生与科大自动化的毕业生在科大论文评阅系统里有交叉，为了更顺利的完成送审，我所目前暂不采用科大的网上评阅系统。 5、我所科大学籍的学生毕业论文装订在科大制本厂进行,只须在制本厂签字即可.化学院等专业的学生可能费用已经没有了(我所导师在科大不同的专业有一定的费用),则需当场付费开票,回课题组报销.答辩费也是如此处理的,先由课题组自垫,后统一将答辩费表格交来,去科大报销(象化学院没有费用的则只能在课题组报销).岛上学籍的学生按岛上规定办,好象研究生部能给解决,不能解决的由课题组解决. 四、关于论文答辩 论文评阅意见返回后，由学生联系导师安排答辩事宜，答辩费用一律先由课题组先垫付，答辩全部结束后再进行报销。请各位同学的答辩秘书及时将答辩的有关信息发到：yhwang@,格式如下： 序号 姓名 导师 题目 论文评阅人 答辩委员会 时间地点 备注 1 余宏杰 黄德双 生物序列特征信息提取方法及其应用 吴李君研究员（合肥研究院） 刘海燕教授（中国科大） 梁好均教授（中国科大） 张部昌教授（安徽大学） 关佶红教授（同济大学） 主席：刘海燕 委员：吴李君，史庆华（中科大），吴清发（中科大），朱涛（中科大） 秘书：陆健 4月3日15:00，第四会议室 博士 五、关于学位申请材料准备及提交的注意事项 1、《硕士学位申请书》中“学位点对申请人业务情况、科研能力的介绍”以及“系（所）对申请人的推荐意见”由学位申请人先填写（可打印贴上去）；其中“校学位办审查意见”不用填。 2、《答辩情况表》中“学位分委员对授予学位的意见”不用填写。 3、硕士学位申请书（2份）、论文评阅人组成审核表、答辩组成审核表里面需要“学位点负责人”签字的地方由陆建收齐后统一到王玉华老师处办理签字手续。 4、《学位申请简况表》里填了几篇论文，就要附上几篇论文，复印件的话要导师签字，录用函要原件；被国际会议录用的文章，除录用函外，还要正式出版（即ISBN号），否则科大都不给申请学位。 5、答辩表决票要盖章。 6、只要是智能所招收的科大学籍的硕士生、博士生，不论是化学、还是精密仪器、控制，在学位申请系统里申请材料一律提交到智能所分委员会(申请者进入学位申请系统—基本信息—系所选157---学位分委员会选智能所学位分委员会)。 7、小论文不够或不符合学位申请条件的，一律不向科大提交学位申请材料，待小论文达到要求后再重新申请。 8、2010级毕业的硕士生有几位同学是专业学位（工程硕士），毕业论文评阅、答辩以及学位申请与科学学位有所不同，请按照《中国科学技术大学工程硕士专业学位授予实施细则（暂行）》执行（见附件）。 六、智能所研究生学习培养过程要求及申请学位所需科研成果的规定 智能所研究生学习培养过程要求第一条 根据《中国科学技术大学硕士、博士学位授予实施细则》与《学校关于研 究生培养的有关指示精神，经智能所学位分委员会讨论决定，制定《智能