第四章翻译—Project managing e-learning A handbook for successful design delivery and management.docVIP

第四章 执行项目 现在，在项目中发起和规划阶段的最困难的工作已经完成，现在是时候开始执行计划。在初期阶段，可能有大量的时间里似乎什么也没有发生，如等待一个利益相关者的会议，安排赞助，并获得计划的批准。然而，在这个阶段，计划得到执行，一切都似乎发展得很迅速，并在不断的变化。这一点上项目经理的作用变得极为重要的，当他或她的工作通过日常执行和协调项目小组的工作。 执行阶段涉及到根据改进的项目计划来实施计划了的活动，这也包括项目日程表和预算。在这里项目的工作确实得到执行，并花费了资源和时间。在这个阶段， 项目管理者协调项目团队里面的工作。虽然这个阶段基本包括了执行计划，记录过程，更新计划，但是也有一些项目成功的活动关键。这些包括领导项目团队，管理利益相关者之间的关系。 在准备项目团队时，项目管理者需要去确定每一个项目团队的成员，他们能够彻底地理解项目的目标和总的进度表。同等重要的是，每一个成员都理解他们对于每一个目标对于进度表的独特的关系。领导一个成功的项目团队要求有效地利用项目中相关的资源，利用个人和小组技能的发展来促进项目的实施。如果项目团队成员缺少必要的技能，一些技能就必须得到在需要时发展，所以每一个团队成员能够实施他们所分配到的活动。 项目管理者对影响项目成功的关系的管理、不同类型问题的选择是负有责任的。长期的监视和控制项目的所有方面能帮助区分问题。进度表冲突（包括那些产生于其它优先考虑的项目的任务的冲突），意外的资源限制和安排占领/超支是不同类型问题的例子，这些问题在一个项目中是很普通的，并应该在任务管理计划中得到区分。项目管理者必须建立一个能够与他/她的团队成员进行开放交流的氛围，除掉障碍所以项目得以保持在正常的轨道上。 利益相关者的期望也需要在这个阶段得到管理。重要的是利益相关者理解并支持项目目标和整个进度表。做到这个最好的方法是通过开放性的与利益相关者的交流，就像在交流管理计划中突出的，去确定他们被告知了项目的地位。重要的是去理解利益相关者的视角当确定他们的问题和关注点时。也许有必要去鼓励或者影响一个利益相关者去创造项目中的更高层次的利益相关者自信心。 上述所有都是任何项目的执行阶段的重要方面。本章中我们将关注执行一个E-learning项目的明确的领域。这些方面中的许多将在计划阶段得到确定，但在这个阶段也许需要改进或者进行最初的确定如果他们不是计划的一部分。这些改变将会被实施的与项目计划中管理计划小节的变化相一致。 ADDIE在项目管理中执行阶段的角色 ADDIE执行阶段与项目管理的执行阶段的最紧密整合在一起的。在这个阶段，团体的工作是传递课程给学生。现在每个课程代表了公共资源和时间的一个重要的投资。这些课程不仅仅要看起来很好，操作很好，而且更重要的是它必须对学习者产生重大的有意义的影响。 在这个至关重要的水平上，团体依赖受训的程序来减少花费提高效益，通过改进学习者和设计团队在许多方法上的实施。在这些期望中公司感兴趣的利益是： 改进员工的效率和成产率； 确保合法的顺从，减少公司在过程或程序上的责任； 通过新的改变了的过程来指导员工； 向员工介绍公司的方法和文化。 学术机构也有期望。他们包括： 在课程开发中提高效益和生产率； 给不能来公司的学生提供远有质量的距离学习的能力，质量就是最少的等同那些在教室里获得的； 在他们的E-learning基础设施和发展上投资的回报，这些设施和发展是通过在学位程序中增加注册和保留量；以及 减少每一个学生的花费——既因为没有去建立更多的结构，也因为使用全部的时间去增加学生的全部接触率。 希望达到上述目标的任何一项的团体，需要很好写出能够成功实施的培训课程。尽管，重要的是去记住重要的课程内容并不一定会产生成功的实施。在ADDIE实施阶段，第一个困难就是范围。 范围如何影响培训传递 当机构传递培训课程时，经常涉及到上千的学习者。即使是一个单个的小的课程也会涉及到好几十人。在ADDIE实施阶段一些最大的挑战就是落入培训管理和后勤的分类中。 一些公司在家居型的培训部门很有技能。这些人知道怎样在短时间内去协调并传递培训课程给世界上上千的人。尽管，其它机构——特别是学术机构——也许并不具有这种程度/深度的培训传递经验，并且一个地区的，全州性的，或者全国范围距离的课程出线将会是一个相当大的挑战。 如果你正在使用ADDIE模型，你必须在一段时间内控制一门课程的领导权。也许一些学习者在一间教室里集中在一起乐，或者在在线学习课程中被彻底检验。你要找一些学习者的例子来帮助你观察课程。尽管，有许多工作要做从这种单个部分到全远距离课程的传递。 在许多方法中，课程传递阶段必须认识到Murphy法的强大的影响——如果任何事情能够出错，那么它真的将会出错。这就是为什么项目管理计划必须包括培训传递过程，并必须有个完美的管