02人事管理规定.docVIP

人事管理规定 1.0 目的 1.1 规范公司用人制度，公开招聘，择优录用，保障人员素质。 1.2 通过人事调整，合理使用组织的人力资源，达到工作与人力资源的最佳匹配。 1.3 除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事管理，均依本制度规定办理。 2.0 适用范围 本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 3.0 人事管理权限 3.1常务副总经理确定公司的部门设置和人员编制、公司主管级以上员工的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。 3.2 行政人事部工作职责： 3.2.1 主控公司人事招聘，聘用及解聘手续，各部门应协助配合。 3.2.2 负责管理公司人事档案资料。 3.2.3 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 3.2.4 负责薪资方案的制定、实施和修订。 3.2.5 监督公司各部门日常劳动纪律及考勤管理。 3.2.6 组织公司日常考核工作。 3.2.7 组织公司内部培训工作。 3.2.8 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 3.2.9 负责公司各项保险、福利制度的办理。 3.2.10 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 3.2.11 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 3.2.12 负责劳动合同的签定及员工关系的处理。 3.2.13 组织公司业余活动。 4.0 人员需求 4.1在经营年度结束前，人事行政部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门，部门负责人须根据实际情况，认真填写后，上报常务副总经理审批。 4.2 常务副总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。 4.3 经常务副总经理所确定的人力资源计划，由行政人事部负责组织办理招聘事宜。 5.0 人员录用管理规定 5.1 人员招聘 5.1.1 用人部门需要增补员工时，应事前提交《人员增补申请表》。 5.1.2 用人部门提交人员需求时，对人员素质的要求应客观、明确、易核查验证，尽量 减少主观判断的因素。 5.1.3 《人员增补申请表》经常务副总经理审核后下发行政人事部，编制内人员，即可进行招 聘；编制外人员，需经公司领导批准后，再进行招聘工作。 5.1.4 应聘人员应具备一定的受教育背景、工作能力和工作经验，品德端正，能胜任公 司分派的各项任务。 5.1.5 应聘者需填写《面试登记表》，经人事及相关部门共同进行口试考核，填写《面 试评估表》，测试合格的人员可进入复试，经领导确认后方可录用，根据岗位工资预算 确定应聘人员的工资、到岗时间、福利等事项，报相关领导审批后行政人事部及财务部 门分别存档。 5.1.6 公司坚持举贤避亲的人事原则，不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作， 向公司推荐自己亲属或好友的，应向所在项目及公司提前申明。 5.1.7 已经存在亲属关系的员工，不得在同一地点工作，并应回避有业务关联的岗位。 新的亲属关系产生一个月内，须向公司书面申请。 5.2 员工入职 5.2.1 对决定录用的员工，由行政人事部通知新员工入职时间。 5.2.2 新员工入职时，须携带2张1寸近期免冠彩色照片、身份证、学历证书与相关 证书原件报到，行政人事部根据有关资料为新入职员工建立人事档案。 5.2.3 担保书 5.2.3.1本公司重要岗位员工均需办理担保手续，并经行政人事部审核后方可报到； 5.2.3.2担保人须是具有正式职业、有固定住房、苏州户口。 5.2.3.3凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者，不能做担保。 5.2.3.4被担保人如有下列情况之一者，担保人应负赔偿责任： 1、损害国家政府利益的行为 2、亏空公款或借用财物不还者 3、偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者 4、假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者 5、故意毁坏本公司的设备或其它物品者； 6、营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者 7、移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 8、其他损害公司利益的行为 5.2.4 如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂住证》的原件交由行政人事部检验并存档； 5.3 报到当日，行政人事部行政人员须将新入职员工引领至相关部门，并向新职员介绍公司的简介 以及有关人事管理规章制度。 5.3.1 公司对新员工须进行入职培训，记录《员工学习培训卡》。培训内容包括公司概况、企业文化、组织架构、《员工手册》及公司各项规章制度。 5.3.2 对入职培训合格的员工发放《员工手册》、录入指纹、办公用品、工作证、等，并要求 员工签字确认。 5.4 员工的试用、转正 5.4.1 新员工试用期间，主要对员工的自身素质、工作经验、业务水平进行考察，并对新员工 试工以来的整体表现做综合评价，据此确定考核