公司出差登记管理制度.docVIP

公司出差登记管理制度 目的：为规范公司出差登记管理秩序，特制定本制度。 范围：本制度适用于公司所有在岗员工。 依据：根据中华人民共和国《劳动法》及相关法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 员工在确定出差后必需及时在公司指定的考勤管理员处进行出差登记。 出差登记确认的唯一凭证是员工出差的往返车票。乘坐公司车辆出差的员工以项目经理签字的出差证明作为出差登记的凭证。 所有员工出差，必需经直接上级批准后，在考勤管理员处登记；直接上级不在，由其同级或上级主管批准。 部门经理级人员出差时由其直接上级审批。 由于工作紧急或其它客观原因不能登记，可由部门经理指定其它员工代为登记，或通过电话通知考勤管理员进行登记。 员工返回后应在两个工作日内携往返车票到考勤管理员处登记。如遇公司假期可向后顺延。 员工如不能在出差、或返回时及时登记，应在两个工作日内补办出差登记手续，否则视为旷工。 工程员工出差时，由考勤管理员以工程部提供的开工报告为准，分项目进行登记；未开工项目须提前出差的员工，由工程部提交提前出差通知单作为该项目员工出差登记的凭证，否则不予登记。 项目结束后，根据工程部提供的竣工报告，即终止该项目的出差登记，并汇总该项目的出差统计。 每月4号，各工程事业部由本部考勤管理员向计划财务部提交前一个自然月的《员工出差情况统计表》，《员工出差情况统计表》按人名和项目分别统计，并应详细标明出差日期和天数。由考勤管理员和工程负责人签字生效后递交计划财务部二级财务，由计划财务部将每人每天50元的出差补助直接划入个人工资卡。 公司行政部门业务出差和劳务人员出差遵照公司制度流程执行。 本制度经公司总经理办公会讨论通过，自发文之日起开始执行。 本制度解释权在公司人力资源部。 诚实守信，追求长期合作 稳健经营，志在长远发展 2001年第1版 司 办 字 2001年8月28日 page 1 of 2