各办公室岗位职责.doc

各办公室岗位职责 一、货物招标管理办公室 主任职责 1.负责货物招标办的日常管理工作； 2.负责货物招标办规范化、制度化建设工作，根据国家政策法规及上级有关规定，起草制订有关规章制度及工作流程，规范、完善学校货物招标采购行为： 3.负责50万元以上进口设备采购和120万元以上的采购项目变更政府采购方式申报工作； 4.负责公开招标项目的招标信息发布、供应商报名审核、招标文件编制、标书发售、投标保证金收取、评标会议组织、评标会议记录、中标结果公示、中标服务费结算以及招标档案管理工作； 5.负责委托招标、协议供货、单一来源采购及相应档案管理工作； 6.依据中标结果对采购合同进行初审，配合做好验收； 8.其他与货物类招标采购相关的工作。 科员职责 1.负责货物类采购计划的收取、分析汇总、统计上报及计划执行情况的上报工作； 2.负责网上竞价采购及档案管理工作； 3.负责现场招标采购项目评标专家的抽取、专家评审费发放、结算、中标服务费记账以及现场评标会议的协助工作； 4.负责供应商数据库、评标专家数据库以及货物类招标采购工作相关基本信息的维护工作； 5.负责招标档案汇总、整理、存档工作； 6.领导交办的其它工作。 二、工程招标管理办公室 负责人职责 1.负责工程类项目的用户需求进行审核和分配标书编制工作； 2.负责工程类招标采购计划上报； 3.负责对招标文件的审核； 4.负责工程招标信息的发布负责组织招标答疑、商务谈判；组织开标、评标和定标； 5.负责工程招标采购合同二审工作； 6.负责专家库抽取和维护工作； 7.负责供应商准入审核工作； 8.专家费支取工作； 9.负责完成、布置主管领导的临时性工作。 科员职责 1.负责审核用户需求； 2.负责编制招标文件； 3.负责接受投标人的报名受理； 4.参与开标、评标和定标工作；负责招标会议用表格等招标前的工作； 5.负责供应商、合同信息、招标采购财务管理信息等数据库维护工作； 6.负责工程类合同执行、项目管理信息等统计上报工作；7.负责项目资料档案的统计、整理和归档； 8.负责完成科长布置的临时性工作。 三、招标综合管理办公室 进口货物减免税申请工作 1.按照上级主管部门和学校关于进口减免税工作要求，制定相关工作规章制度及工作流程； 2.负责进口货物减免税申请的初审、免税证明领取、免税（含税）信息的采集、十万以上进口设备开箱验收等工作； 3.招标限额以下进口货物减免税申请备案工作； 4.海关年报统计报表和海关稽查统计报表工作； 5.监督进口减免税货物的使用状况； 6.其他跟海关业务有关方面的工作。 办公室管理工作 1.负责中心招标等信息的发布工作； 2.招标与采购合同专用章的使用和管理工作； 3.负责中心各类采购招标会议的会务服务工作,招标会议室的日常管理工作； 4.领导交办的其他工作。