基于负熵流理论的博士学位论文质量管理实践和成效.pdfVIP

12．基于负熵流理论的博士学位论文质量管理实践与成效 王淑强黄文力1 摘要：基于负熵流理论，笔者分析了博士学位论文质量管理系统的耗散特征，提出了学 位论文质量管理系统‘负熵增效’措施，结合中国科学院地理科学与资源研究所博士学位论 文管理实践，阐述了管理系统引入负熵的活动，并通过实际熵值计算验证了。负熵增效’管 理措施对保障和提高博士学位论文质量的有效性。 关键词：博士学位论文质量；负熵流；管理成效 保证和提高博士学位论文质量是高等教育管理工作的重中之重。加强对博士学位论文质 量管理，涉及繁杂的相互依存、相互联系、相互作用的组织与个人，包含从知识积累、知识 共享、到知识创新3个基本环节[1]，是一门复杂的研究课题。把现代管理熵理论移植到具 有复杂性的学位论文质量管理领域，是一个新的研究思路，对于提高管理效率和水平具有重 要的参考价值。本文基于熵增原理，结合中国科学院地理科学与资源研究所博士学位论文管 理实践，阐述了管理系统引入负熵的活动，并通过实际熵值计算验证了‘负熵增效’管理措 施对保障和提高博士学位论文质量的有效性。 一、负熵和负熵流的概念 根据耗散结构理论，一个孤立系统是个熵增的过程，系统不断从有序走向无序，混乱度 增加，而一个开放系统的熵变可以分成两部分： DS=DiS+DeS 其中，DiS为系统内部熵变，无论什么样的外界作用，总是大于零。DeS为系统与外界 DeS 交换所形成的熵变，可正可负。当DeS为负，且l IDiS时，则Ds为负，它表示对 系统熵减小程度的量度。这时，就把DS、DeS分别称为负熵、负熵流。 因此，要使系统变得有序，就必须使系统开放，并从系统外引入负熵流，以降低系统熵 值。在开放系统中，只有DeS小于零，且使这个负熵的绝对值大于系统内部熵增，才能使系 统熵减少，系统变得有序(任佩瑜，1998)[2]。 二、博士学位论文质量管理系统是一个具有耗散结构的系统 高等教育系统具备耗散结构四个基本条件[3]，是一种具有耗散结构的开放性系统[4]。 同理，作为高等教育系统的子系统一博士学位论文质量管理系统也具有耗散结构的特征，其 开放性主要体现在两方面：其一，随着现代科学技术的高速发展和学科专业的不断融合，论 文科研工作成为一项相关领域之间相互渗透、影响、交叉和促进的过程，论文科研活动曰益 具有开放特征；其二，论文研究涉猎的信息来源广泛。论文研究过程包括开题、调研、中期 评估、撰写、总结、评阅、答辩等活动，其中信息来自国际、社会、专家等等，这些信息不 但要有代表性而且需要时效性和开放性。可见，博士学位论文质量管理系统是一个具有很强 开放性的系统。其次，博士学位论文质量管理系统是一个远离平衡态的系统，从系统内部任 何一个角度看，都处于一种不平衡状态中：另外，博士学位论文质量管理系统内部各因素之 间的关系是非线性的[5]。因此，博士学位论文质量管理系统就是一个远离平衡态的耗散系 统，是系统和外界环境相互作用达到某一临界值时出现的有序结构。博士学位论文质量管理 系统在结构和功能方面的有序性和稳定性，以及系统内部的活力和持续、快速发展正是靠连 续不断的来自外界的负熵流来实现的。 1作者简介：王淑强，中国科学院地理科学与资源研究所，副研究员，研究生部副主任， 北京，100101 黄文力，中国科学院地理科学与资源研究所，研究生部教育干部，北京，100101 50 三、基于负熵流理论的博士学位论文开放式管理体系构建 管理是对组织的资源进行有效整合以达到组织既定目标与责任的动态创造性活动[6]。 而管理的过程就是管理者运用各种管理职能，对管理系统施加影响，充分发挥各种要素的 作用，使系统产生组合、放大效应，以达到预期目标的过程。 从信息论角度看，管理的全 过程实质上是信息处理的过程， 也就是减少系统的熵值，使系统从无序到有序的变化的过 程[7]。 本文构建的基于负熵流原理的博士学位论文开放式管理体系如图1所示，该体系核心部 份由管理流程及(能量与信息)交换流程组成。要实现负熵流的引入和熵值的减少，就要在 系 统 熵 值 厂—————————————————