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吉林艺术学院差旅费管理办法【荐】.doc
吉林艺术学院差旅费管理办法
总 则
第一条 为了保证学院因公出差人员工作与生活的需要,进一步规范差旅费管理,根据《吉林省省直机关和事业单位差旅费管理办法》精神和《吉林艺术学院财务制度》,结合我院实际情况,特制订本办法。
第二条 差旅费是指开展公务活动所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费(含市内交通费和通讯费)。
第三条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,伙食补助费和公杂费实行定额包干。
第四条 实行新的差旅费开支规定后,各分院及各部门要根据教学、科研、学管等工作需要,切实贯彻勤俭节约的精神,要严格遵守学院的的出差审批管理制度,严格控制出差人数和天数,严肃财经纪律,加强廉政建设。
第二章 城市间交通费
第五条 出差人员要按照规定等级乘坐交通工具(不含出租车和旅游船,下同),凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表:
交通工具
级 别 火车 轮船(不包括旅游船) 飞机 其他交通工具(不包括出租小汽车) 总院领导级 软座、软卧 二等舱 普通舱(经济舱) 凭据报销 正高级职称
正处、 软座、硬卧 二等舱 普通舱(经济舱) 凭据报销 副高级职称
副处、 软座、硬卧 三等舱 普通舱(经济舱) 凭据报销 中级职称人员
科级 软座、硬卧 三等舱 普通舱(经济舱) 凭据报销 其余人员 硬座、硬卧 三等舱 普通舱(经济舱) 凭据报销 (二) 出差人员乘坐飞机要从严控制,出差路途较远或出差任务紧急的,经学院主管财务院长批准方可乘坐飞机。
(三)总院副院长级以上领导出差,因工作需要,随行一人可以乘坐火车软席或飞机普通舱(经济舱)。
(四)凡经领导同意公务用汽车(包括私家车)出差,由学院负责报销汽油费及过路费,市内交通费则不予解决,只按通讯费10元/天标准报销。
第六条 乘坐火车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。
第七条 乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费,凭据报销。
第三章 住宿费
第八条 出差人员住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准的部分自理,不予报销。
第九条 各级别人员的住宿费开支标准上限。详见下表:
省内住宿费
标准上限
(元/人天) 省外住宿费
标准上限
(元/人天) 总院领导级 240 300 正高级职称
正处 200 240 付高级职称
付处 160 180 中级职称人员
科级 120 150 其余人员 100 120 第十条 出差人员由接待单位免费接待或无住宿费发票的,一律不予报销住宿费。
第四章 伙食补助费
第十一条 出差人员当天不能往返的伙食补助费以城市间交通费票据和住宿费票据为依据,按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天50元,不凭据报销。当天可以往返伙食补助费按每人每天25元计算。
第十二条 无城市间交通费票据的,可出具路桥通行费凭据或经单位领导批准,报销途中伙食补助费。
第十三条 出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法。出差人员应向接待单位交纳伙食费,回学院如实申报,每人每天在50元以内凭接待单位收据据实报销,超过50元部分处理。
第五章 公杂费
第十四条 出差人员的公杂费以城市间交通费票据和住宿费票据为依据,按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天30元(含市内交通费每人20元,通讯费每人10元)。出差人员当天可以往返的公杂费减半发放。
第十五条 公杂费含市内交通费、通讯费等一切杂费;不再凭据报销。
第十六条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,只报销通讯费每人10元。
第六章 参加会议、外派、外出学习的差旅费
第十七条 教职工外出参加会议,必须持会议通知,经所在部门负责人和学院分管领导批准,方可办理借款和报销手续。
第十八条 教职工外出参加会议,会议统一安排食宿的,学院只发放会议期间公杂费;在途期间伙食补助费和公杂费正常发放。
第十九条 教职工外出参加会议,会议通知中明确食宿自理的,在途期间和会议期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费凭会议通知回学院按照上述差旅费规定(指本办法第一至第五章规定)报销。
第二十条 教师带学生外出实习、写生等,教师在途期间的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,按照上述差旅费规定报销;在目的地,每人每天定额包干发放各项费用补助。具体标准如下:
1.县级以下地区。即乡、镇、农村地区写生,教师直接按日期计算给予补助,可以不提供发票,每人每天宿费、伙食补助和公杂
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