外国语学院毕业博士生须知.doc

外国语学院毕业博士生须知 一、博士生学位申请材料： （可从研究生院主页下载，研究生院主页→学位→博士学位授予→博士答辩流程及相关材料下载） 南京大学研究生毕业论文封面（填写打印，论文装订时复印成封面） 南京大学研究生毕业论文中英文摘要首页用纸（中英文摘要必须的首页格式） 南京大学研究生学位申请书一式两份 南京大学研究生学位论文答辩记录一份 南京大学研究生学位申请书·附表一共一份（由导师填写） 南京大学研究生学位申请书·附表二共五份（校内外共五位专家写论文评阅意见） 学位论文评阅人及答辩委员会送审表一份 南京大学博士研究生毕业论文评阅及答辩费单 表决票五张（由答辩秘书领） 研究生申请博士学位材料归档要求一览表 硕士博士学历网上填报系统填报说明 二、学位申请书填写注意事项： 1）学位申请书及附表应用黑色水笔填写，或者打印； 2）学科门类：文学； 3）每份都应贴上本人照片； 4）填上课程考试成绩和任课教师，是否为学位课程可上院主页研究生教务栏中的培养方案中查看； 5）参加科研、教学实习等情况应填写后请导师签字； 6）答辩前：填写到第9页，请教研室主任（即各专业系主任）写好推荐意见并签字，将两本学位申请书连同答辩记录本一起于答辩前一周交院研究生教务室。 三、论文答辩前后注意事项： 1）将装订好的论文（用南京大学研究生毕业论文封面）三份交各专业或答辩秘书； 2）将填好本人信息的“南京大学研究生学位申请书·附表二两份”交各专业或答辩秘书； 3）答辩秘书填好“学位论文评阅人及答辩委员会送审表”交院研究生教务室； 4）答辩秘书把答辩时间地点及论文题目等报院研究生教务室； 5）答辩秘书把学位论文及附表二送交校内外评阅专家及答辩委员会成员； 6）答辩秘书收齐附表一（导师评语）一份、附表二（校内外专家评阅意见）两份；（答辩前呈答辩委员会主席）（如评阅意见中对论文答辩有异议，应及早告知专业和院研究生教务室）； 7）答辩秘书填写答辩费单，系、院签字盖章后领取答辩费用； 8）答辩前答辩秘书到院研究生教务室领取学位申请书、答辩记录、表决票、优秀学位论文推荐表； 9）答辩时答辩秘书做好答辩记录，填写学位申请书第12页的答辩委员会决议，并请答辩委员会主席签字； 10）答辩后，答辩秘书将答辩评价及表决结果报院研究生教务室； 11）答辩秘书将学位申请书、答辩记录、表决票三张、附表一一份、附表二两份返还给答辩研究生； 12）通过论文答辩的研究生填写学位申请书的第10页、第12页； 13）研究生根据评阅意见、答辩委员会意见和导师意见对学位论文作进一步的修改完善； 14）将定稿后的论文装订（线装）4本，并请导师签字； 15）打印中英文摘要各一份，请导师签字后复印，共需中文摘要4份，英文摘要4份； 16）网上填报“授予硕士学历人员登记表”，填报后打印并签名（研究生院主页→硕士博士学历填报系统）； 17）将“申请硕士学位材料归档要求一览表”中的所有材料交院研究生教务室，并把学位论文的中英文摘要发送到电子邮箱：chenah@。 18）将与毕业论文纸质文件内容、格式一致的电子版（注明保密时限）直接上传到学校档案馆服务器上归档（网址，点击“数字档案馆”栏目中“毕业论文电子文件归档”菜单）； 19）交院档案室学位论文（线装订）及中英文摘要各两份，发表论文复印件，填写著录卡两张，交齐后换取归档合格证； 交外院图书室论文复印件一份。 四、硕士生学位论文答辩程序： 1）答辩委员会主席向答辩秘书了解论文指导教师和评阅人对论文的评语，与答辩委员会成员交流对论文的评价，商定答辩规则； 2）答辩委员会主席宣布答辩开始； 3）答辩硕士生陈述论文的选题思路、写作过程、主要观点、论证方法等（约15分钟）； 4）答辩委员会提问，硕士生答辩； 5）休会，答辩委员会讨论论文和答辩情况，通过对论文和答辩的评价，并以不记名的投票方式表决论文是否通过、是否建议授予学位，作出决议； 6）答辩委员会填写《外国语学院硕士生优秀学位论文推荐表》，就是否同意推荐为学校或院系优秀学位论文等，进行无记名投票； 7）复会，主席宣布答辩委员会对论文和答辩的评价、对论文是否通过和是否建议授予学位的决议。 外国语学院研究生教务室 2008年11月21日