公共关系礼仪培训.ppt

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签字仪式 主方文本 签字桌 客方文本 主方签字人座位 客方签字人座位 主方助签人座位 客方助签人座位 主方参加签字人员 客方参加签字人员 会见与会谈 1、会见:分召见(接见)—身份高的会见身份低的和拜见(拜会)—身份低的会见身份高的。 主宾 主人 记录 译员 半圆型会见座席 主宾 主人 译员 记录 客 方 主 方 方型会见座席 客 方 主 方 客人在主人右边 2、会谈:双方(双边会谈—用长方型桌子)或多方(多边会谈—用圆型或方型桌子)就某些正式或重大的政治、经济、文化以及其他共同关心的问题交换意见、洽谈公务、业务谈判等。 6 4 2 1 3 5 7 7 5 3 1 2 4 6 译员 主宾 主人 译员 正 门 双边会谈 正 门 客 方 主 方 右 左 双边会谈 胸饰与女性服装:胸卡、徽章佩带端正,不要佩带与工作无关的胸饰。胸部不宜袒露。服装整洁无皱。穿职业化服装,不穿时装、艳装、晚装、休闲装、透明装、无袖装和超短裙。 皮带:高于肚脐,松紧适度,不要选用怪异的皮带头。 西裤: 平整,有裤线 鞋袜:鞋袜搭配得当。系好鞋带。鞋面洁净亮泽,无尘土和污物,不宜钉铁掌,鞋跟不宜过高、过厚和怪异。袜子干净无异味,不露出腿毛。女性穿肉色短袜或长筒袜,袜子不要褪落和脱丝。 服饰礼仪 称呼 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小 姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、 大哥、大姐(内地与北方) 行政职务、技术职称、学位、职业来称 如:陈总、吴局长、王教授、陈博士、曹律 师、龚医生 称呼随时代而变化。 服务业(酒店、餐饮)人员过去称服务员, 现在大都称先生、小姐。 介绍与握手礼仪 自我介绍 介绍的前提:在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 介绍的内容:公司名称、职位、姓名。 示例:您好!我是康佳集团上海分公司的业务代表,我叫唐玉章。 给对方一个自我介绍的机会。 请问,我应该怎样称呼您呢? 介绍他人 介绍顺序: 把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、 长辈、女士和已婚者。非官方人事介绍给官方人士、本国 同事介绍给外国同事、公司同事介绍给别家公司的同事。 介绍他人的注意点 国际惯例敬语(姓名和职位) 如:王小姐,请允许我向您介绍陈磊总监 介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开, 指尖向上 介绍过程中的礼仪 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方 握手问候,如:您好!很高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应 起立。但在会议、宴会进行中不必起立, 被介绍人只要微笑点头示意即可。 握手 一 忌 贸 然 出 手 遇到长者、上级、女士时,自己率先伸出手是失礼的,因为这样就意味着强迫对方握手。 四忌心不在焉目光游移 二 忌 不 摘 手 套 握手时如果掌心向下压着去握,则会给人以居高临下,目中无人的感觉。 三忌掌心向下压 在与人握手时,一般都要先摘下手套。不过女士在身穿晚礼服时,则可以不摘手套。 与人握手时左顾右盼,或者忙着招呼其他,都是对同自己握手的人的不尊重。如中国现任驻德大使卢秋田曾在他《一人大使亲历的东西思维方式冲突》一文讲述了这样一件事;一次我国有一个代表团出访德国,这次访问取得了圆满的成功。但当中国的代表团走了以后,德国方面的主人却跟卢大使讲,他非常讨厌这位团长。为什么呢?原来是因为握手引起的。这位德国人说:“当我进来的时候,这位团长握着我的手,他的眼睛看着站在我后边的一个人,竟然还跟他讲话,可是却握着我的手,他为什么蔑视我呢?” 五忌用力过重或过轻、忌握手时间过长 握手的轻重和时间的长短往往代表热情的程度,重而时间长往往表示热烈,轻而时间短则表示一般。但是用力的程度及时间的长短应当适中。如果过分用力,以致弄疼了对方,就会显得粗鲁。如果只用手指与人握手,不用一点力,则会显得敷衍了事。握手的时间一般控制在3-5秒。 六忌滥用双手 用右手与他人握手时,左手也加握,这种方式表示更加亲切更加尊重对方。但除非故友重逢或对他人表示慰问,否则不宜随便出两只手去握他人的一只手。对异性更不能如此,两面像“三明治”一样拉着他人的一只手,而且久久不放开,没有比这更让人家尴尬的了。 七忌左手握手 用右手握手是约定俗成的礼貌,所以即使是左撇子,握手时也要用右手。涉外交往中尤其要注意这一点。因为一些国家的人认为左手仅适用于洗浴和去洗手间方便,是绝对不能碰其他人的。 八忌交叉握手 在公共场合,如果要同许多人握手,

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