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引智项目执行中的常见问题 1. 引智经费的开支范围是什么？ 一般而言，引智项目的资助经费的开支范围仅限于所聘外籍专家的薪酬、国际国内交通费、住宿费、生活补贴、保险、少量杂费（包括复印费，打印费、图书购买等）等支出，不得用于科研、购买仪器和办公设备、研究生补助以及教师学生交流等支出。（个别项目另有规定的，按照项目规定执行）。 2. 引智经费能否请款？ 一般来说，引智项目可预支酬金（凭《发放申报表》与《领条》），预付机票款（凭外专机票行程单），且总额不超过项目批复额度的一半。其他费用须凭发票报销。 3. 引智经费的有效期限是什么？ 引智项目经费有效期限：项目执行完毕后的两个月内必须完成项目经费报销事宜，12月或1月执行的项目经费报销期限可推迟至次年4月底，6月或7月执行的项目经费报销期限可推迟至当年10月底。逾期未报销者，不再予以报销。 4. 引智项目的结余如何处理？ 引智项目支出应当根据工作计划实报实销。实际支出低于核定经费额度的，剩余经费部分应当纳入学校聘请外国专家和外籍教师专项经费，由国际交流与合作处统筹管理和使用。获准立项但未实际执行的项目经费应当纳入学校聘请外国专家和外籍教师专项经费统一管理和使用。 5. 如何为外国专家和教师发放酬金？ 根据学校财务规定，外专酬金必须转入银行账号，不得领取现金。 填写《发放申报表》，发放表上须项目负责人签字；其次，附上每位外专的护照首页的复印件；最后，填写财务处制作的《领条》，领条上的领款人须为华工在校教工。 持以上材料提交项目经费主管部门（国际处）审核并开具红单后，聘请单位可前往财务处办理工资发放。 6. 引智经费报账时是否有一些特殊要求？ 提供来华证明： 原则上，报销外专票据是需要提供外传来华证明材料（酬金例外），比如来回程机票的复印件，护照出入境复印件。如外专已经在其他项目中报销了机票，请注意保留复印件，或扫描护照出入境记录页。 报销住宿费： 外专住宿费参考《华南理工大学国内差旅费管理办法》，教授/副教授每人每天490元，其余人员每人每天340元。住宿费超过2,000元，不可用现金支付，只能用支票或银行卡支付（若刷卡支付，报账时须提供刷卡小票）；报销住宿费除需提供发票外，还需出具住宿酒店盖章证明的住宿明细，或在发票上附注住宿明细。 报销机票： 在国内购买国际机票，须提供符合规定的发票原件或“航空运输电子客票行程单”原件； 在国外购买国际机票，须提供国际机票原件（如果返程机票需要带走的，需提供机票复印件）或电子行程单，以及登机牌原件（返程登机牌可提供扫描件）、出入境记录页扫描件，及银行卡支付凭证。在国外购买并支付外汇的国际机票，按国际机票购买当日国家外汇管理局公布的外汇汇率折算金额，以人民币支付。 7. 引智项目是否可以纳入“兴华人才工程”教学科研人员中期考核？ 由国家拨款的引智项目可以纳入“兴华人才工程”教学科研人员中期考核，参照同等省部级项目的级别和国家拨款经费数额（985、211配套经费不计）计算补贴分。 国家级、省部级引智项目全部都是国家拨款，校级引智项目中部分由国家拨款，具体请咨询引智办。 8. 拍摄外专工作照需要注意什么？ 引智项目执行完毕，除了成果报告表，还须提交外专工作电子照片两张。照片应包括外专和大部分学生互动的场景，而且照片上外专的面容清晰、表情生动。如果有重要的外国专家来访，可以联系国际处引智工作办公室，我们将设法协助安排专业的摄影人员。 9. 如何告知外专报销机票和领取课酬所需材料？ Dear Sir or Madame, Concerning the reimbursement process, we may need you to provide the following documents according to the requirements of our university: Your boarding pass and itinerary. For return boarding pass you can scan it to me. Documents that prove the amount you have paid for the tickets (such as you credit card records) A copy of your passport visa page that proves your entry and exit record in China. An email to me that states you have received the compensation (for this project) with the amount of …. (You should also sp