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招标代理公司综合办公平台应用建议书 TENDERINGBIDDING AGENCY CO.,LTD INTEGRATED PLATFORM APPLICATION OF PROPOSAL 济南科然信息技术有限公司 2012年7月目 录 一、系统简介 1 1.1、系统概述 1 1.2、系统应用价值 1 1.3、系统应用意义 4 二、系统功能模块 5 2.1、业务管理子系统 5 2.1、OA办公子系统 6 三、系统功能展示 7 3.1、系统登录 7 3.2、系统桌面 9 3.3、模块功能概览 12 3.4、招标业务人员应用场景 19 3.5、领导应用场景 32 3.6、统计报表 37 3.7、行政办公类功能 49 四、联系方式 56 一、系统简介 1.1、系统概述 由济南科然信息技术有限公司自主研发的《招标代理公司综合办公平台》是为招标代理机构量身定制的内部管理系统。已成功应用于山东省鲁成招标有限公司和山东省建设工程招标中心有限公司。 本系统围绕招标代理公司所从事的业务，以招标业务管理为核心，以项目为主线，以工作流程为辅助，实现了招标项目从开始到结束的全过程管理，并兼顾造价咨询、监理、项目管理业务的管理和日常办公管理，为招标代理公司的内部管理提供了一套完整的解决方案。 本系统包含了业务管理系统和OA办公系统两大子系统，其中，业务管理子系统是本系统的核心系统。 区别于各行业通用的办公自动化系统，本系统根据招标代理公司的业务架构和业务管理重点量体裁衣，具有鲜明的行业特点。如：从标书费，到投标保证金的收缴，到投标保证金的退还，再到服务费的结算，环环相扣，保证了标书费上交的完整性、投标保证金收缴与退还的正确性和服务费结算的正确性。体现出管理软件与现实管理的紧密结合，而不是单纯的资料录入与保存。 1.2、系统应用价值 《招标代理公司综合办公平台》可以为您带来什么？ 业务标准化管理： 从项目开始到结束，以项目为主线，串联并存档相关业务资料； 从盖章控制的角度入手，通过网上流转审批，保证外发的资料的正确性，杜绝用印随意性，明确单位内部的办事流程和流程环节职权责； 通过业务文件模板与工作流程的绑定，规范和统一项目外发资料的文件格式，提高单位的业务形象； 建立起公司的成本核算与控制体系： 通过费用报销和项目的挂钩，实现按项目的成本核算，哪些项目是赔钱的，哪些项目是赚钱的，收入、成本和毛利润情况一目了然，为后续项目的承接提供数据导向； 结合对工资、保险、管理费用等非项目费用（间接费用）的管理，实现按公司、按部门、按人员的全面成本核算与控制体系，为绩效考核提供量化的数据参考，结合系统的权限控制体系，为公司整体经营目标、部门经营目标的制定、落实、监督、调整和达成，建立动态的目标管理体系。 建立起业务部门与财务部门的协同工作模式： 财务部门作为独立的部门，难以从业务的角度配合业务部门的工作，通过系统中的工作流程，可以建立起协同工作模式； 上传标书费的收缴情况(财务确认收到(归入项目收入； 投标保证金的到账情况挂钩投标保证金的退还，以项目为单元，没收到的不能退，没到账的不能退，不能重复退，不能多退，中标未结算的不能退； 系统为不同的管理深度提供了可伸缩的管理配置，比如可以设置：没有上传过投标企业的标书费不能上传投标保证金，没有上传过保证金的投标企业不能做结算，开始交投标保证金的前几天必须完成标书费收缴情况上传…… 支持分公司异地应用： 分公司在异地通过网络也可以使用本系统； 自动化出报表： 项目招标进度跟踪表、招标业绩与收入汇总表、招标业务文档（已归档电子档案库）、招标项目信息汇总 造价咨询业务、项目管理业务、监理业务项目台账 报销统计（即成本统计）、[ 可按部门统计、按人员统计、按费用类别统计、按时间段统计 ] 用车情况报表，会议室使用情况表，物品借出与归还情况表，用品采购、库存、领用统计表，外出、请假、出差情况表等日常管理报表。 更深层次的业务管理（开发中）： 大量业务数据的电子化，使挖掘业务数据的深层次价值成为可能，让业务数据的积累成为企业的无形“固定资产”，让项目信息不再受人员离职、岗位变更等人员流动因素的影响，比如：建立起单位内部的供应商库，通过投标单位参与项目的类型、招标内容关键字，建立各行业的供应商库。 建立起企业内部的专家库。 …… 全方位的办事提醒： 您可以从邮箱或手机上收到即时消息、待办工作流程、工作流程处理进度、工作进展情况、新通知公告提醒、收到传阅文件提醒…… 您可以从系统中设置资质证书的到期提醒、车辆年审提醒、车辆保险到期等容易忘记的日常事务提醒。 手机移动办公： 您可以在任何地方随时查看办公平台内的信息、处理待办事宜，您不必担心出差没带手提电脑，这只需要有一台可以上网的智能手机，无论它的系统是ios、symbian或者and