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报销制度 作者： 所属部门： 评审： 审批： 签发： 上海百林通信公司 更改历史 版本 日期 拥有部门 更改条号 作者 评审 审批 签发 、 注：从第一版开始填写 一 项目组补助发放流程 4 二 工程人员报销细则 4 1. 目的…………………………………………………………………………………….4 2. 适用人群……………………………………………………………………………….4 3. 流程…………………………………………………………………………………….4 三 工程人员乘坐交通工具细则 5 1. 目的…………………………………………………………………………………….5 2. 适用人群…………………………………………………………………………….. ..5 3. 交通工具类型………………………………………………………………………….5 4. 交通补贴……………………………………………………………………………….5 5. 报销原则……………………………………………………………………………….5 四 工程人员通信补贴细则 5 目的 5 适用人群 5 通信费 5 报销原则 6 一、项目组补助发放流程 该流程为项目补助发放流程的相关规定。其中涉及的部门和人员为财务部、工程部/公司管理层、项目组。 项目补助按月进行统计每月1日-3日上月 工程部经理审批后，财务补助清单在每月10日之前汇到项目组成员在公司登记的银行个人账户上，保留入账凭证； 财务部门要有各个员工签字登记的个人银行帐户信息 补助发放如有代领，需经过本人和代领人同意方可 3）一周内项目成员自行查账若没到账email通知公司财务、工程部经理以及助理。 二、工程人员报销细则 1、目的 为了有效地进行管理，规范公司的报销制度，特制定本细则。 2、适用人群 各位长期在外地做工程的人员。 3、流程 报销的主要范围为：交通费、住宿费及公司核准的招待费等； 报销人员按财务规定填写报销单，并在A4纸整齐粘贴报销发票，每月22日之前邮寄回公司，收件人为项目管理中心（周维维）； 助理在确认收到报销发票，工程部经理审批，财务核实无误后，一周之内将报销款存入报销人账户； 三、工程人员乘坐交通工具细则 1、目的 为了有效地进行管理，规范公司的报销制度，特制定本细则。 2、适用人群 享有补助的各位工程人员。 3、交通工具类型 硬卧或动车座位票作为工程部的交通报销方式。特殊情况下可选择飞机经济舱。 4、交通补贴 火车补贴为60元/24小时，超出24小时为120元。 5、报销原则 （1）硬卧或动车座位火车票，全额报销； （2）自行购买飞机票者，公司只给予报销硬卧或动车座位票的票价，超出火车票价格的部分不予报销； （3）如遇特殊情况，需要购买飞机票的，需在购买前得到上级主管的批准，方可全额报销。 四、工程人员通信补贴细则 1、目的 为了有效地进行管理，规范公司的报销制度，特制定本细则。 2、适用人群 工程部门正式员工。 3、通信费 （1）项目经理为100元/月； （2）高级工程师为80元/月； （3）中初级工程师为50元/月。 5、报销原则 （1）通信类发票给予正常报销； （2）顶替的发票只能用 餐饮 交通 通信 办公用品 以及食品类发票顶替的发票是餐费，纸质报销单上就写餐费，其他类推。每个月固定的通信费单独报销 上海百林通信有限公司 内部文档，请勿传阅 3 格式填制要求 报销单 上海百林通信软件有限公司 付款申请单 申请部门： 工程部 申请人 项目名称 日期 出差 机票费 火车费 其他交通费 住宿费 餐费 2009年 城市 目的 From To 金额 摘要 分类金额： 发票张数： 金额小计： 发票张数小计： 其他费用 发票张数 业务招待费 请xx吃饭 通信费 礼品费 赠送给公司x 小计： 差旅借款 合计报销金额 抵扣后剩余： 发票张数合计： 申请人签字 部门经理批准： 申请日期 总经理批准： 当月借款，当月用报销冲抵， 当月发生的借款请大家务必当月用报销冲抵，做到月月结清。 出差在外无法当月返回公司的职员，麻烦请在25日前将发票寄回公司