差旅费报销制度：.docVIP

差旅费报销制度(试行) 为合理压缩管理费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，使企业各项管理形成规范化和制度化，特制定本制度：一、?因公出差的办理程序1、?因公出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见，分管领导批准后方可出差。2、?出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”，由部门负责人签字后，经领导签批，财务部门负责人核准后方可借款。3、?出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况、并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。4、?审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。5、?凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。二、?费用标准1、对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，超支不补”的原则；2、对住宿费、市内交通费等实行按出差地区和部门分别制定标准（扣除在途时间以每天为标准计算）为： 地区 市内 市外 备注 一、住宿标准： 50—100元 凭据报销 二、误餐补贴： 10 16 其中：早餐 2 2 中餐 5 7 晚餐 5 7 3、对于自带车辆人员，交通补助费予以取消。 4、出租车费用原则上不予报销，如遇特殊情况（如遇临时性事务需赶到现场而沿途无交通车、如因自身原因造成乘坐出租车则不于报销）乘坐出租车办事需经主管领导同意，报销时凭机打发票报销；5、去往公司内部部门及工地办事的人员，抵达后食宿由内部部门承担，不享受伙食及住宿包干，如因办理业务路途较远，而中途无法返回办事处就餐时，伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助，但需持有办事处负责人的签字确认证明。6、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再享受食、住费用，只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，住宿费用按实列支，伙食补助、市内交通费按前述标准予以补助，报销时须提供开会的通知函及相关领导的批示才予以报销。三、几点具体规定：1、?旅途中未含住宿，不享受住宿费包干，只享受伙食及市内交通补助费，误餐一顿报销一顿。3、?旅途中符合乘卧，（从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上或连续乘车时间超过12小时）而未乘座卧铺，特快按票价50%，其它列车票价60%予以补助。4、?在出差过程中因业务工作需要使用招待费按招待费报销制度相关规定执行。5、?出差人员应保留完整车（船）票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据，部门负责人签证时要加强对票据的审核，不是出差途中的费用不予签报。6、?乘坐交通工具的规定：公司领导（总经理、副总经理）可乘飞机，火车软卧（或软席）、轮船二等舱、出租车。其余人员可乘火车、轮船三等舱以下舱位，如因工作需要乘飞机，火车软卧或乘轮船二等舱位需经总经理或财务总监批准，方可报销。7、出差人员乘座直达列车，没有铺位区别的，允许乘座软卧（或软席）。8、驾驶员出差补助标准；1）货车司机住宿费、误餐按出差补贴报销。2）小车因特殊情况不能按时返回公司，应说明情况经分管领导签署意见后，扣除2天往返时间、等候时间所发生的住宿误餐按出差补贴报销。9、驾驶员外出行车途中应遵守交通有关法规，在行驶途中因违章罚款一律不准报销。10、出差回公司应在一星期内报帐，超过一星期报销差旅费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保负责人责任。11、出差时借款，前帐不清、后帐不借，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成帐务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。12、本制度自发布之日起执行。 重庆本勋园林绿化工程有限公司 二〇〇九年三月八日 1