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电话费补贴报销制度(试行)
为强化内部管理,规范公司通讯管理,节省费用开支,提高公司管理效益,促进公司通讯工作高效有序正常运行,结合公司实际,特制定本管理办法:
一、报销原则
1、本制度所称电话费只限于公司同意缴费的电话。
2、对公司职工的电话费实行“包干使用,超支不补”的原则。(但因工作需要超支的话费除外)
二、报销中的几点具体规定:
1、对于有几个电话的职工,如不用该号码则应到办公室销号,以方便工作的开展。
2、手机话费、座机费用实行归口办公室统一管理,办公室指定专人管理建立和完善员工手机话费报销登记台帐及有关手续。
3、对于无法安装座机的地方,公司给直接责任人配制移动通讯工具,如柏溪苗场、电站苗场、库房等。
三、有关要求
1、办公电话使用本着节约、有效的原则,做到长话短说,不准公话私用。
2、员工手机必须24小时开机,保持随时电话畅通,以便于工作联系,如因关机误事,经公司办公室核实后扣除当月通讯话费补助。
3、下表中有未提到但符合补贴报销条件的人员,请各部门主管将名单交由办公室备案后再统一交财务室报销。
4、此电话标准先试行,确有个别员工实际工作电话通话费与该试行标准有较大出入的,经公司核实确认后,再作调整。
四、本制度最终解释权归公司。
五.本制度(试行)从2009年3月起执行。
电话费补贴清单
序号 名称 费用(元/月) 适用人员 1 负责生产或经营副总 300 2 副总 200 3 顾问 100 4 办公室负责人 5 工程部门负责人 150 6 租摆部部长 60 7 财务部部长 100 8 市场部部长 150 9 市场部客户经理 100 10 市场部标书制作人员 50 11 苗木采购部人员 11
工程部技术人员
因工作岗位给予相应的电话补助 12 租摆部业务负责人 120 13 车队队长及调度 100 14 维护队队长 50 15 盆景园 50 16 苗场场长 70 17 车队司机 60 18 财务 19 采购 70 20 苗场领班 50 21 库房 40 23 后勤 24 租摆业务主办 说明:
1、因公司员工的电话费基本属公司报销,故涉及的人员较多,此表不方便一一列举,如没有列出的人员中岗位需电话补贴,公司仍按岗位标准进行相应的补贴。
2、此表所列的标准为一般情况下的报销标准,因工作需要报销标准可以进行相应的变动。
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