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小组实训作业 编写岗位说明书 实训目的 通过本次实训,熟悉并理解岗位分析的基本流程,对具体岗位分析中将要遇到的问题及在岗位分析中应该注意的事项有初步的了解,学会编写岗位说明书。 实训步骤 1.复习本课程和人力资源管理课程关于岗位分析的基本知识。 2.小组讨论:选择确定一个用来进行岗位分析的具体的岗位。 选择范围:学校各职能部门、人文学院学生会、小组成员比较熟悉的某个企业。 3.小组讨论:将岗位分析任务分解成若干工作单元和环节,确定小组成员分工。 实训步骤 4.制定岗位分析实施方案:包括岗位分析的背景及目的、岗位分析的内容与结果、岗位分析的方法、工作分工、时间计划进度表等。 5.编制岗位分析调查问卷和访谈提纲。 6.灵活运用各种调查方法,广泛收集有关岗位的各种信息。 实训步骤 7.仔细审核收集到的各种信息,归纳、总结出岗位分析的必需材料和要素。 8.编写岗位说明书 作业上交成果(纸质版和电子版) 1.岗位分析实施方案 2.岗位分析调查问卷 3.访谈提纲 4.岗位说明书 完成时间 下周上课前完成作业 下周上课时各小组交流汇报,进行点评,然后上交 分组讨论内容 1.按要求确定一个具体岗位,在纸上写下该岗位名称。 2.任务分解,确定分工,写下分工名单。 3.确定岗位分析步骤,并制定进度计划,写下计划进度表。 4.完成后上交老师。 * 这几张图形象地描述了企业的目标与部门职责、岗位职责间的关系。很容易理解,不详细介绍。 * * * * Notes : * Notes : * 做什么 在国家相关劳动人事政策法规的指导下,建立健全公司的人力资源管理体系 要达到什么目的或结果 提高公司全体员工的业务素质和管理水平,确保公司人力资源得到持续发展 在国家相关劳动人事政策法规的指导下,建立健全公司的人力资源管理体系,提高公司全体员工的业务素质和管理水平,确保公司人力资源得到持续发展 某公司人力资源部经理岗位使命 岗位概要 举例: 销售总监: 配合市场及利润策略,计划、指导及控制销售部门,实现亚洲地区某类产品的销售目标。 信息系统经理: 管理整个地区的信息系统服务,协调地区信息系统服务和各地方信息系统之间的兼容性,保障信息系统的良好运作。 岗位概要 小组PK: 十分钟的时间进行小组研讨,选取班长这个岗位,讨论其岗位使命(岗位概述)。 每个小组派一位代表阐述你们的观点。 岗位内容 为实现该岗位目的,需要在哪些主要领域获得最终结果? 具体描述主要岗位职责(相关的任务及其结果/绩效要求)。 描述要求: 全面、综合的 注重结果描述 简洁的 可衡量 可以区分其它岗位的职责 主要职责是岗位分析的核心部分。 主要职责部分的信息内容包括两个部分:需要执行的任务和达成的结果。重点是结果。 聪明的经理不但告诉员工做什么,还会告诉他们需要获得什么结果 例如:通过与同事协商并交流观点和技术;去设计解决方案。 岗位内容-主要职责的书写格式 任务 结果 指出岗位结果是撰写岗位说明书过程中最困难的部分。一般来说,任务比结果容易识别,因为员工的工作任务直接反映在日常的行为上。 以“招聘专员”这一岗位为例: -岗位的任务是面试并测试求职者 -岗位结果是从数量和质量上保证获得公司当前需求的人才 -岗位目的是协助部门经理引进所需的人力资源以配合公司的业务发展需要 岗位内容-准确地指出岗位结果 任务 通过财务预测和监督执行财务预算 通过了解组织的业务需求,同时与信息技术研发保持同步 通过检查、维修和替换零部件等工作 通过制订、实施和强化公司质量标准 通过回答问题和咨询 岗位内容-主要职责举例 结果 达到年度财务管理目标 制定信息服务计划 维护部门机器仪表的正常运作 保证服务/产品的质量水平 向客户提供产品信息 主要职责组成 岗位使命 关键 领域1 工作 职责1 工作 职责2 工作 职责3 工作 职责4 …… 岗位职责的分解--直接分解法 关键 领域2 关键 领域3 关键 领域4 关键 领域5 关键 领域6 1)?组织制定公司的薪酬管理制度并监控实施,保证薪酬管理工作的顺利进行; 薪酬 管理 2) 指导薪酬调研和分析,维护薪酬体系,保证薪酬体系的不断优化; 3)?审核薪酬报表,保证薪酬报表的准确; 4)?组织制定和推行绩效管理体系,以达到激励员工,提高效益; 绩效 管理 5)?审核绩效考核结果,保证绩效考核的公平、合理; 6)?指导绩效考核体系的维护和优化工作,保证该项工作的顺利进行; 7)?建立和完善公司培训管理体系,规范培训管理工作; 培训 管理 8)?制定公司年度培训计划,为培训工作做好规划; 9)?监控培训计划的实
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