中华人民共和国行业标准磁性载体档案管理与保护规范DA.docVIP

中华人民共和国行业标准磁性载体档案管理与保护规范 DA/T15-95 (国家质量技术监督检疫局 2003-7-15发布) 1、 范围 2、 引用标准 GB 1989-80 信息处理交换用七位编码字符集在9磁道12.7mm磁带上的表示方法 GB 7309-87 盒式录音磁带总技术条件 GB 7574-87 信息处理一信息交换用的磁带标号和文卷结构 GB 8566-88 计算机软件开发规范 GB 8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB 9385-88 计算机软件需求说明编制指南 GB 9386-88 计算机软件测试文件编制规范 GB 9416.1-88 130mm改进调频制记录的位密度为7958磁道翻转/弧度、道密度为1.9道/毫米的双面软磁盘第一部分：尺寸、物理性能和磁性能 GB 11956-89 高速复制录音磁带 GB/T 14306-93 VHS盒式录像磁带 GB 14307-93 录像磁带性能测量方法 　　 3、定义 3.1 磁性载体文件 磁性载体文件系指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。 3.2 磁性载体档案 3.3 软件 软件系指计算机程序和相应的数据及其它文件，包括固件中的程序和数据。 3.4 软件文件系指软件的书面描述和说明。它规定了软件的功能、性能、组成及软件设计、测试、维护和使用方法。 3.5 保管单位 　　 4、积累 4.1 4.2 磁性载体文件应一式两份，与相应的纸质文件同时积累并进行登记。 4.3 磁性载体文件形成部门对已形成的磁性载体文件应同纸质文件一样及时整理，同一盘（带）中存放多份文件的应建立磁性载体文件目录清单（格式见表1）。表1 盘带号　序 号　文 件　号 题　名 档　号 4.4 GB8566-88、GB8567-88、GB9385-88和GB9386-88的有关规定。 4.5 　　 5 5.1 磁性载体文件形成部门负责对需要归档的磁性载体文件进行整理、编辑，根据本单位情况，待项目结束后将磁性载体文件按照GB1989-80、GB7574-87和GB9416.1-88转换成标准格式，一式两份（A，B盘），及时向档案部门移交归档。 5.2 5.3 归档使用的录音（像）带、软磁盘的性能质量，应分别符合GB7309-87、GB9416.1-88、GB/T14306-93的规定。 5.4 5.5 应将4.3中建立的磁性载体文件目录清单与磁性载体档案一同归档。 5.6 5.6.1 磁带（软磁盘）需简要说明带（盘）中存贮文件的内容、运行的软、硬件环境、版本号、文件的完整性和准确性等 5.6.2 录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。同时，还应归档一套可供借阅的备份录像片。 5.6.3 录音带需简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、录制日期、密级等。 　　 6、磁性载体档案的管理 6.1 6.2 磁性载体文件的归档与管理应遵循集中统一、确保安全、便于利用的原则，由各单位的档案部门归口管理。 6.3 磁性载体文件管理应重视磁性载体的选择，禁止使用劣质软磁盘、磁带、录像带、录音带作载体。 6.4 严格做好磁性载体档案的保密工作。 6.5 应将5.1中归档的一式二份磁性载体档案中的一份作为保存件，不得外借。 6.6各级档案部门应建立磁性载体档案的借阅制度，严格执行借阅审批手续。 6.7 6.8 归档的磁带（软磁盘）必须贴上标签。 6.8.1 6.8.2 录像带盒上需标注带编号、档号、片名、放映时间、摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。 6.8.3 录音带盒上需标注带编号、档号、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。 6.9 在贮存磁性载体档案的同时，应保存有关磁性载体档案的文字资料，内容包括：写操作日期、系列号、文件号、记录密度模式、当前目录、状态、生产者鉴定、使用日期及其它一些需要著录的内容。不得用铅笔或水溶性墨水写作。　　 7、 7.1 贮存前的准备 7.1.1 长期贮存的磁带性能要求 应使用有背涂层的磁带；被存磁带不应损坏、污染；磁带上不允许有皱折；磁带应缠绕在刚性轮毂上，绝不能缠绕在有橡胶轴套的轮毂上，并且应卷绕平整、松紧适度、录像带、录音带各项指标应符合GB/T14306-93、GB/7309-87、GB11956-89的要求。对磁带的筛选参见附表A。 7.1.2 1）长期贮存的磁性载体档案的信息要用经过调整、清洁的设备录制。 2）贮存前，检查磁带缠绕是规整、边缘有无损坏，并应将磁带在存储环境中平衡1-3天，然后在全长度上使